Das CRMiUS-Modul für elektronische Signaturen sorgt für eine einfache und sichere Unterzeichnung von Dokumenten. Mit diesem Modul können Sie Verträge, Vereinbarungen und andere wichtige Dokumente schnell und zuverlässig elektronisch unterzeichnen, ohne Papier oder persönliche Treffen zu benötigen.
Hauptfunktionen des Moduls für Elektronische Signaturen
1. Sichere Dokumentenunterzeichnung
- Unterschreiben Sie Dokumente einfach mit qualifizierten elektronischen Signaturen.
- Unterstützung für digitale Zertifikate, um ein hohes Sicherheitsniveau bei der Unterzeichnung zu gewährleisten.
2. Mehrparteienunterzeichnung
- Ermöglicht die Unterzeichnung von Dokumenten durch mehrere Benutzer oder Parteien ohne physische Anwesenheit.
- Verwalten Sie die Unterzeichnungsreihenfolge für jedes Dokument und definieren Sie, wer wann unterschreiben muss.
3. Einfache Signaturverwaltung
- Alle Signaturen und zugehörigen Dokumente werden in einem einheitlichen System für einen schnellen Zugriff und eine gute Organisation gespeichert.
- Überprüfen Sie schnell den Status der unterzeichneten Dokumente und aktualisieren Sie deren Status automatisch.
4. Integration mit anderen CRMiUS-Modulen
- Erstellen und unterzeichnen Sie automatisch kommerzielle Angebote, Verträge und Rechnungen direkt im System.
- Integration mit dem Kontaktmanagement-Modul für eine schnelle Unterzeichnung von Dokumenten mit Kunden.
5. Speicherung und Archivierung von unterzeichneten Dokumenten
- Unterzeichnete Dokumente werden im System in einem sicheren Format gespeichert, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
- Dokumente können für spätere Verwendung oder Prüfungen archiviert werden.
6. Benutzerfreundlichkeit
- Intuitive Benutzeroberfläche für die Unterzeichnung von Dokumenten auf jedem Gerät – Computer, Tablet oder Smartphone.
- Unterstützung für verschiedene Dateiformate wie PDF, Word, Excel und mehr.
Vorteile der Verwendung des CRMiUS-Moduls für Elektronische Signaturen
- Geschwindigkeit und Bequemlichkeit: Dokumente werden in nur wenigen Minuten unterzeichnet, ohne dass sie gedruckt oder gescannt werden müssen.
- Sicherheit: Alle Signaturen sind durch digitale Zertifikate geschützt und entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards.
- Kostensenkung: Es ist kein Papier für Unterschriften und Dokumentenzustellung erforderlich, was Kosten für Papier, Postdienste und Logistik reduziert.
- Kompatibilität mit anderen Modulen: Das Modul lässt sich problemlos mit anderen CRMiUS-Funktionen integrieren und optimiert Arbeitsabläufe.
Elektronische Signatur für Ihr Unternehmen
Das CRMiUS-Modul für elektronische Signaturen beschleunigt den Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen erheblich, stellt die rechtliche Gültigkeit der Unterschriften sicher und sorgt für maximalen Komfort für alle beteiligten Parteien. Dadurch kann Ihr Unternehmen schneller, sicherer und effizienter arbeiten.
