Le module de gestion des tâches et des plannings de CRMiUS vous permet d'organiser efficacement le flux de travail de votre équipe en offrant une gestion claire des tâches, la définition des priorités et le suivi des progrès. Ce module vous aide à optimiser votre temps, à coordonner le travail entre les employés et à vous assurer que toutes les tâches sont terminées dans les délais.
Fonctionnalités principales du module de gestion des tâches et des plannings
1. Création et attribution des tâches
- Créez des tâches et attribuez-les aux employés.
- Définissez des priorités pour chaque tâche (haute, moyenne, faible).
- Fixez des dates limites et des échéances pour chaque tâche.
2. Planification et gestion des plannings
- Planifiez vos journées, semaines et mois avec le calendrier intégré.
- Assignez des plages horaires à chaque tâche et suivez leur progression en temps réel.
- Visualisez votre emploi du temps sous forme de calendrier ou de liste de tâches.
3. Suivi de l'état des tâches
- Suivez l'état de chaque tâche (en cours, terminée, retardée).
- Divisez les grandes tâches en sous-tâches pour une meilleure organisation.
- Attachez des commentaires, des fichiers et d'autres ressources à chaque tâche.
4. Rappels et notifications
- Configurez des rappels automatiques pour les échéances imminentes.
- Recevez des notifications concernant les changements d'état des tâches ou les nouvelles étapes.
- Recevez des rappels par e-mail ou via l'application mobile.
5. Collaboration et délégation
- Déléguez des tâches à des employés, des équipes ou des départements.
- Travaillez ensemble sur des tâches en ajoutant des commentaires et des fichiers pour des discussions.
- Créez des tâches communes pour une exécution collaborative.
6. Suivi des résultats et rapports
- Surveillez l'achèvement des tâches et les résultats globaux du processus de travail.
- Obtenez des statistiques sur la réalisation des tâches sur une période donnée.
- Évaluez la productivité de chaque employé ou équipe.
Avantages de l'utilisation du module de gestion des tâches et des plannings de CRMiUS
- Augmentation de la productivité : Une affectation claire des tâches et des délais permet d'éviter les retards et garantit que tous les flux de travail sont terminés à temps.
- Optimisation du temps : La planification des tâches et des plannings réduit le risque de manquer des échéances et minimise le stress causé par un travail mal organisé.
- Transparence : Chaque employé comprend clairement ses tâches, ses délais et ses priorités, ce qui favorise un travail d'équipe efficace.
- Flexibilité : Adaptez facilement les tâches et les plans en fonction des changements dans les processus commerciaux ou des nouvelles échéances.
Le module de gestion des tâches et des plannings de CRMiUS est un outil puissant pour organiser les flux de travail dans votre entreprise. Il vous permet de planifier, déléguer et suivre l'avancement des tâches de manière efficace, afin que votre équipe travaille de manière cohérente et productive.
