Le module de signatures électroniques CRMiUS permet de signer des documents facilement et en toute sécurité. Avec ce module, vous pouvez signer des contrats, des accords et d'autres documents importants rapidement et de manière fiable, sans avoir besoin de papier ou de rencontres en personne.
Fonctionnalités principales du module de Signatures Électroniques
1. Signature sécurisée des documents
- Signez des documents simplement avec des signatures électroniques qualifiées.
- Prise en charge des certificats numériques pour garantir un niveau de sécurité élevé lors de la signature.
2. Signature multipartite
- Permet la signature de documents par plusieurs utilisateurs ou parties sans nécessiter leur présence physique.
- Gérez l'ordre de signature des documents et définissez qui doit signer à quel moment.
3. Gestion facile des signatures
- Toutes les signatures et les documents associés sont stockés dans un système unique pour un accès rapide et une bonne organisation.
- Vérifiez rapidement le statut des documents signés et mettez à jour leur statut automatiquement.
4. Intégration avec d'autres modules CRMiUS
- Créez et signez automatiquement des offres commerciales, des contrats et des factures directement dans le système.
- Intégration avec le module de gestion des contacts pour une signature rapide des documents avec les clients.
5. Stockage et archivage des documents signés
- Les documents signés sont stockés dans le système sous un format sécurisé qui respecte les exigences légales.
- Les documents peuvent être archivés pour une utilisation future ou pour des vérifications.
6. Facilité d'utilisation
- Interface intuitive pour la signature des documents sur n'importe quel appareil – ordinateur, tablette ou smartphone.
- Prise en charge de divers formats de fichiers tels que PDF, Word, Excel, et plus encore.
Avantages de l'utilisation du module de Signatures Électroniques CRMiUS
- Rapidité et commodité : Les documents sont signés en quelques minutes, sans avoir besoin de les imprimer ou de les scanner.
- Sécurité : Toutes les signatures sont protégées par des certificats numériques et respectent les normes de sécurité les plus strictes.
- Réduction des coûts : Aucune nécessité d'utiliser du papier pour les signatures et l'envoi de documents, ce qui réduit les coûts liés au papier, aux services postaux et à la logistique.
- Compatibilité avec d'autres modules : Le module s'intègre facilement avec d'autres fonctionnalités CRMiUS et optimise les flux de travail.
La signature électronique pour votre entreprise
Le module de signatures électroniques CRMiUS accélère considérablement le flux de documents dans votre entreprise, garantit la validité juridique des signatures et offre un confort maximal à toutes les parties impliquées. Cela permet à votre entreprise de travailler plus rapidement, de manière plus sécurisée et plus efficace.
