Модуль документооборота CRMiUS представляет собой мощный инструмент для организации и автоматизации всех процессов, связанных с созданием, хранением, обработкой и распространением документов в компании. Этот модуль поможет вам легко управлять электронными и бумажными документами, ускорить процессы утверждения и обмена информацией внутри организации и с внешними контрагентами.
Основные возможности модуля Документооборот
1. Создание и хранение документов
- Легко создавайте, редактируйте и сохраняйте различные типы документов, включая контракты, отчёты, счета, акты и другие.
- Централизованное хранение всех документов в одном месте, с возможностью быстрого поиска по ключевым словам и меткам.
2. Рабочие процессы и утверждения
- Настройте автоматизированные рабочие процессы для согласования и утверждения документов.
- Создавайте последовательности действий, например, отправка документов на согласование, проверка, утверждение и подписание.
3. Интеграция с другими модулями
- Интегрируйте документооборот с другими модулями системы CRMiUS, такими как CRM, финансовый модуль и управление задачами, для автоматического создания и обработки документов.
- Получайте документы, связанные с конкретными сделками, проектами или задачами, прямо из соответствующих разделов системы.
4. Электронные подписи
- Используйте электронные подписи для ускорения процесса подписания документов и соблюдения юридической силы всех сделок.
- Обеспечьте безопасность и подлинность подписанных документов с помощью стандартов электронной подписи.
5. Архивирование и хранение
- Автоматически архивируйте старые документы и обеспечьте их безопасность и сохранность в течение необходимого времени.
- Настройте политику хранения и удаления документов согласно внутренним правилам компании.
6. Доступ и безопасность
- Контролируйте доступ к документам на различных уровнях. Определяйте, кто может просматривать, редактировать и подписывать документы.
- Обеспечьте защиту данных с помощью многоуровневой безопасности и регулярных резервных копий.
7. Совместная работа с документами
- Разрешите нескольким пользователям работать с одним документом одновременно, отслеживайте изменения и комментарии.
- Используйте встроенные инструменты для редактирования и обсуждения документа в реальном времени.
Преимущества использования модуля Документооборот CRMiUS
- Ускорение обработки документов: автоматизация рабочих процессов и ускорение процессов согласования и утверждения документов.
- Снижение рисков: использование электронных подписей и защита данных гарантируют юридическую силу и безопасность документов.
- Централизованное хранение: все документы находятся в одном месте, что упрощает поиск и организацию хранения.
- Интеграция с другими модулями: возможность обмена данными с другими модулями CRMiUS для более эффективной работы.
- Гибкость и контроль: настройка прав доступа и автоматическое архивирование позволяют вам адаптировать систему под особенности бизнеса.
Документооборот с CRMiUS
С помощью модуля документооборота CRMiUS вы сможете значительно улучшить управление документами в компании, ускорить процессы согласования и утверждения, а также повысить уровень безопасности и контроля. Интеграция с другими модулями системы и гибкость настройки позволяют адаптировать решения под любые потребности бизнеса.
