Модуль электронных подписей CRMiUS обеспечивает простоту и безопасность подписания документов в электронном виде. С помощью этого модуля вы можете быстро и надежно подписывать контракты, соглашения и другие важные документы без необходимости использования бумаги или личных встреч.
Основные возможности модуля электронных подписей
1. Безопасное подписывание документов
- Легко подписывайте документы в электронном виде с помощью квалифицированных электронных подписей.
- Поддержка цифровых сертификатов для обеспечения высокого уровня безопасности при подписании.
2. Подписание несколькими сторонами
- Возможность подписать документ несколькими пользователями или сторонами без необходимости физического присутствия.
- Управление порядком подписания для каждого документа, что позволяет определить, кто и когда должен подписать.
3. Легкое управление подписями
- Все подписи и сопутствующие документы хранятся в единой системе для быстрого доступа и организации.
- Быстрая проверка статуса подписанных документов и автоматическое обновление состояния.
4. Интеграция с другими модулями CRMiUS
- Автоматическое создание и подписание коммерческих предложений, контрактов и счетов непосредственно через систему.
- Интеграция с модулем управления контактами для быстрого подписания документов с клиентами.
5. Хранение и архивирование подписанных документов
- Подписанные документы хранятся в системе в безопасном формате, соответствующем законодательным требованиям.
- Возможность архивирования документов для последующего использования или аудита.
6. Простота использования
- Интуитивно понятный интерфейс для подписания документов с любого устройства — компьютера, планшета или смартфона.
- Поддержка различных форматов документов, таких как PDF, Word, Excel и другие.
Преимущества использования модуля электронных подписей CRMiUS
- Скорость и удобство: Подписание документов занимает несколько минут, без необходимости их печати и сканирования.
- Безопасность: Все подписи защищены цифровыми сертификатами и соответствуют самым высоким стандартам безопасности.
- Снижение затрат: Отсутствие необходимости в бумажных подписях и доставке документов снижает затраты на бумагу, почтовые услуги и логистику.
- Совместимость с другими модулями: Модуль легко интегрируется с другими функциями CRMiUS, оптимизируя рабочие процессы.
Электронная подпись для вашего бизнеса
Модуль электронных подписей CRMiUS позволяет значительно ускорить документооборот в вашей компании, обеспечивая юридическую силу подписей и максимальное удобство для всех участников процесса. Благодаря этому ваш бизнес сможет работать быстрее, безопаснее и эффективнее.
