Модуль управління закупівлями CRMiUS допомагає автоматизувати та оптимізувати процеси закупівель, забезпечуючи ефективне управління постачаннями, замовленнями та бюджетами. Цей інструмент дозволяє мінімізувати витрати, покращити взаємодію з постачальниками та підвищити прозорість на всіх етапах закупівельного процесу.
Основні можливості модуля управління закупівлями
1. Управління замовленнями та постачаннями
- Створюйте та відстежуйте закупівельні замовлення від початкового запиту до отримання товарів чи послуг.
- Налаштовуйте автоматичні сповіщення для контролю статусу замовлень і термінів доставки.
2. Взаємодія з постачальниками
- Зберігайте інформацію про постачальників, включаючи контактні дані, умови оплати та доставки, історію замовлень.
- Оцінюйте постачальників за ключовими показниками, такими як своєчасність доставки та якість продукції чи послуг.
3. Управління бюджетом та витратами
- Встановлюйте бюджети для різних категорій закупівель і відстежуйте витрати в реальному часі.
- Контролюйте перевищення витрат і впроваджуйте заходи для їх запобігання за допомогою аналітики витрат.
4. Автоматизація регулярних замовлень
- Налаштовуйте автоматичне створення замовлень для регулярних закупівель, щоб забезпечити безперервність постачання.
- Підтримуйте автоматичні нагадування для повторних замовлень, щоб уникнути дефіциту.
5. Інтеграція з іншими модулями
- Інтегруйте управління закупівлями з іншими модулями CRMiUS, такими як фінансовий, складський та логістичний модулі, для автоматизації процесів оплати, обліку та доставки.
- Отримуйте актуальну інформацію про доступність товарів та витрати на закупівлі в реальному часі.
6. Звіти та аналітика
- Генеруйте звіти щодо закупівель, аналізуйте тенденції та виявляйте можливості для оптимізації.
- Оцінюйте ефективність постачань, виявляйте вузькі місця та покращуйте прогнозування потреб.
7. Управління контрактами та угодами
- Зберігайте та керуйте контрактами з постачальниками, контролюйте виконання зобов’язань і відстежуйте умови оплати.
- Автоматично відстежуйте ключові етапи контрактів і отримуйте нагадування про завершення терміну дії або необхідність їх продовження.
8. Система контролю якості
- Впроваджуйте процеси контролю якості для забезпечення відповідності товарів і послуг стандартам вашої компанії.
- Оцінюйте та документуйте якість поставлених товарів і послуг для покращення співпраці з постачальниками.
Переваги використання модуля управління закупівлями CRMiUS
- Зменшення витрат: Автоматизація процесів дозволяє знизити помилки та витрати на закупівлі, підвищуючи загальну ефективність.
- Підвищення прозорості: Усі дані про постачання та витрати зберігаються в одному місці, що підвищує контроль процесів і знижує ризики.
- Управління постачаннями: Легко відстежуйте статус замовлень, контролюйте терміни та забезпечуйте якість товарів чи послуг, мінімізуючи затримки.
- Інтеграція з іншими модулями: Інтеграція з бухгалтерськими та фінансовими модулями дозволяє автоматично синхронізувати дані закупівель та витрат.
- Підвищення ефективності: Автоматизація повторюваних процесів та звітність у реальному часі дають змогу швидко реагувати на зміни в закупівлях.
Закупівлі з CRMiUS
Модуль управління закупівлями CRMiUS дозволяє вашому бізнесу ефективніше організовувати закупівельну діяльність, мінімізувати витрати, покращити контроль постачань і підвищити загальну операційну ефективність.
