CRM для закупок: от заявки до прихода на склад и счёта поставщика
Заявки, предложения поставщиков, заказы, приход товара и счета поставщиков ведутся в одной CRM — рядом со складом и финансами.
Что делает CRM для закупок в CRMiUS
CRM для закупок ведёт каждую покупку от внутренней заявки до товара на складе и счёта поставщика в учёте. В CRMiUS это модуль CRM: сотрудник создаёт заявку, закупщик собирает предложения нескольких поставщиков, выбранное становится заказом поставщику, а склад принимает товар по этому заказу.
- База поставщиков с контактами, условиями оплаты, договорами и историей закупок
- Заявки на закупку с согласованием до оплаты
- Коммерческие предложения нескольких поставщиков на одну заявку
- Заказы поставщикам в PDF, частичные поставки по одному заказу
- Приход пополняет склад, счета поставщиков попадают в финансы
Цепочка закупки от заявки до счёта
Закупка в CRMiUS — одна цепочка связанных документов. Закупщик создаёт запрос цен из заявки, заказ — из выбранного предложения, приход — из заказа, поэтому товары, количество и цены переходят со шага на шаг без повторного ввода.
Что делает отдел закупок в модуле
Одно место для закупщика, согласующего руководителя, склада и бухгалтерии.
Ведёт базу поставщиков
В карточке поставщика контакты, условия оплаты, предложения, договоры, заказы и счета.
Принимает заявки
Отделы заказывают товары и количество, заявка проходит согласование до того, как деньги потрачены.
Сравнивает предложения
Запрашивает цены у нескольких поставщиков на одну заявку и выбирает лучшее по цене и условиям.
Оформляет заказы
Выбранное предложение становится заказом поставщику в PDF с вашим брендингом, в валюте поставщика и с налогами.
Принимает товар
Склад оформляет приход по заказу, включая частичные поставки, остатки обновляются на выбранном складе.
Хранит счета поставщиков
Договоры и счета поставщика лежат вместе с заказом, расходы уходят в финансовый модуль.
Контролирует расходы
Открытые заказы, обязательства и расходы по поставщикам и периодам — в отчётах и дашбордах.
Вся история закупок в карточке поставщика
Откройте поставщика и увидите всё, что вы у него покупаете: контакты, предложения, договоры, заказы и счета. Перед повторным заказом закупщик сверяет прошлые цены и условия, бухгалтерия находит счёт рядом с заказом, к которому он относится.
Посмотреть самому: откройте живое демо, раздел Purchase → Vendors. Без регистрации, данные сбрасываются каждые 6 часов.
Приход на склад
Что уже пришло и что ещё в пути
У каждого заказа виден статус поставки, а каждый приход — это движение товара на складе.
- Статус заказа от черновика до полного прихода
- Частичные поставки по одному заказу
- Серийные номера и сроки годности на складе
- История закупок по поставщику и по товару
Таблица, отдельная программа закупок или закупки внутри CRM
| Таблица и почта | Отдельная программа закупок | CRMiUS | |
|---|---|---|---|
| Заявки | В переписке и файлах | В программе | Заявка с согласованием в CRM |
| Предложения поставщиков | Сравниваются вручную | В программе | Несколько предложений на одну заявку |
| Остатки после поставки | Обновляются вручную | Синхронизация со складской системой через интеграцию | Приход сразу пополняет склад |
| Счёт поставщика и расход | Переносится в учёт вручную | Выгрузка в бухгалтерию | Хранится с заказом, расход в финансовом модуле |
| Кто видит статус заказа | Тот, у кого файл | Отдел закупок | Все, кому это разрешают права ролей |
Кому подходит
Оптовая торговля и дистрибуция
Регулярные закупки у многих поставщиков со сравнением цен и остатками на нескольких складах. Подробно: CRM для оптовой торговли.
Розничные сети
Заявки магазинов собираются централизованно и заказываются одной партией.
Сервисные компании
Оборудование и материалы для проектов закупаются с согласованием.
Небольшое производство
Сырьё заказывается по минимальному остатку; модуль производства со спецификациями работает поверх закупок и склада. Подробно: CRM для производства.
Сколько стоит и как начать
Тарифы CRMiUS: Basic — $100 в месяц, Advanced — $150 в месяц, Corporate — по индивидуальной цене. Какие модули нужны, включая закупки, и какой тариф их покрывает, уточняем на демо. Все тарифы и что в них входит.
- 14 дней бесплатно на любом тарифе, полный доступ, без банковской карты
- Скидка 10% при оплате за год, индивидуальные условия от 10 пользователей
- Настройка модулей и интерфейса, обучение команды — дополнительные услуги
- Поставщиков и товары можно загрузить из CSV или передать через REST API
Для старта подготовьте список поставщиков, каталог товаров и перечень складов.
Вопросы и ответы
Что такое CRM для закупок?
Это система, которая ведёт закупку от заявки до поставки: согласование, предложения поставщиков, заказ, приход товара и счёт поставщика. В CRMiUS это модуль CRM, связанный со складом и финансами.
Чем CRM для закупок отличается от SRM-системы?
SRM — класс систем для работы с поставщиками. В CRMiUS поставщики, заявки, предложения, заказы и счета ведутся в той же базе, что клиенты, склад и финансы, поэтому закупка видна рядом с продажами и остатками.
Можно ли сравнивать предложения нескольких поставщиков?
Да. На одну заявку собираются предложения нескольких поставщиков, выбранное становится заказом.
Обновляются ли остатки при приходе? Как с частичными поставками?
Да. Приход по заказу добавляет товар на выбранный склад. Каждая частичная поставка фиксируется по тому же заказу, пока он не получен полностью.
Где хранятся договоры и счета поставщиков?
В карточке поставщика и вместе с заказом. Расходы по счетам поставщиков попадают в финансовый модуль.
Сколько стоит?
Тарифы CRMiUS начинаются от $100 в месяц, а какие модули нужны, включая закупки, и какой тариф их покрывает, уточняем на демо. На любом тарифе — 14 дней бесплатно, карта не нужна.
Можно посмотреть модуль закупок без регистрации?
Да. Публичное живое демо открывает вымышленную компанию с поставщиками и заказами, без регистрации; данные сбрасываются каждые 6 часов.
Модули
- Управление клиентами (CRM)→
- Финансы и счета→
- CRM для склада и запасов→
- Управление проектами→
- Маркетинг и рассылки→
- Отчёты и дашборды→
- Роли и права доступа→
- Управление задачами→
- Служба поддержки→
- IP-телефония→
- Электронная подпись договоров→
- Продажи и лиды→
- Логистика и запасы→
- Документооборот→
- HR и учёт сотрудников→
Попробовать 14 дней бесплатно
- 14 дней бесплатно, без карты
- от $100 в месяц
- 30+ связанных модулей
- 5 языков интерфейса