CRM для склада: складской учёт, продажи и закупки в одной системе
Остатки по каждому складу в реальном времени: приход и отгрузка оформляются документами, которые создаются из заказов поставщикам и счетов клиентам. От $100 в месяц, 14 дней бесплатно.
Что такое CRM для склада в CRMiUS
CRM для склада — это CRM-система со встроенным складским учётом. В CRMiUS остатки каждого товара ведутся по каждому складу и меняются только документами: приходной накладной, расходной накладной, перемещением и инвентаризацией. Счёт клиенту создаёт отгрузку, принятый заказ поставщику — приход, поэтому продажи, закупки и склад работают с одними и теми же цифрами.
- Несколько складов, у каждого свой остаток, перемещения между ними
- Приход и отгрузка документами, история движения по каждой позиции
- Минимальный и максимальный остаток с напоминанием о дозаказе
- Серийные номера и сроки годности для товаров, где они нужны
- Инвентаризация с проводкой разницы документом
Цена: тарифы от $100 в месяц (Basic), Advanced — $150, Corporate — по договорённости; при оплате за год скидка 10%. Какие модули нужны, включая склад, и какой тариф их покрывает, уточняем на демо. 14 дней бесплатно, без банковской карты. Сравнить тарифы
Как товар проходит через CRMiUS
Каждая стрелка на схеме — документ, который потом можно открыть. Количество меняется только на приходе и на отгрузке, а напоминание о минимуме возвращает цикл в закупки.
Складской учёт в реальном времени
Каждое движение — документ, который можно открыть
Остаток на экране складывается из приходов, отгрузок и перемещений, поэтому у любой цифры есть объяснение.
- Приходные накладные от поставщиков с ценой и количеством
- Расходные накладные из счетов клиентам
- Перемещения между складами с отправителем и получателем
- Инвентаризация с проводкой разницы
Что команда делает в складском модуле
Ведёт единый каталог товаров
Товары и услуги в одном списке с артикулом, единицами, ценами и налогами — его используют продажи, закупки и склад.
Работает с несколькими складами
У каждого склада свой остаток, перемещение оформляется документом с обеих сторон.
Принимает товар
Приходная накладная по заказу поставщику или отдельной поставкой.
Отгружает клиентам
Расходная накладная создаётся из счёта, и товар уходит со склада в момент продажи.
Следит за минимальными и максимальными остатками
Пороги по каждой позиции и уведомление до дефицита или затоваривания.
Учитывает серийные номера и сроки годности
Фиксируются при приходе: видно, какая единица или партия ушла какому клиенту.
Проводит инвентаризацию
Фактический пересчёт сравнивается с учётным остатком, разница проводится документом.
Смотрит отчёты по движению
Остатки, движение за период и история позиции для планирования закупок.
Складской учёт в CRM: пять операций
Складской учёт небольшой компании сводится к пяти операциям. Вот где каждая из них живёт в CRMiUS.
- Приёмка. Приходная накладная по заказу поставщику добавляет количество и цену на выбранный склад.
- Хранение. У каждого склада свой остаток, перемещение между точками оформляется документом.
- Отгрузка. Расходная накладная создаётся из счёта клиенту, товар списывается в момент продажи.
- Инвентаризация. Пересчёт сравнивается с учётным остатком, разница проводится документом.
- Пополнение. Мин./макс. пороги по каждой позиции дают закупщику напоминание о дозаказе.
CRM со складом или отдельная складская программа
CRM со складом подходит товарному бизнесу, где склад обслуживает продажи: оптовой компании, магазинам, интернет-магазину, небольшому производству. Крупный распределительный центр с адресным хранением и терминалами сбора данных обычно ведут в специализированной WMS. Если ваш процесс ближе к такому, покажите его на демо — скажем прямо, какую часть закрывает CRMiUS.
Как начинаем: заводим склады, загружаем из файла каталог товаров и начальные остатки, настраиваем пороги дозаказа. Настройку модулей и обучение команды CRMiUS выполняет как отдельную услугу.
Таблица, отдельная складская программа или CRMiUS
| Таблица | Отдельная складская программа | CRMiUS | |
|---|---|---|---|
| Остаток после продажи | меняют вручную | через обмен с CRM или учётом | списывается расходной накладной из счёта |
| Несколько складов | отдельные листы | зависит от программы | свой остаток у каждого склада, перемещения документом |
| Клиенты, сделки, счета | в другом файле | в другой системе | в той же системе |
| Напоминание о дозаказе | формулы и ручная проверка | зависит от программы | мин./макс. по каждой позиции |
| Серийные номера, сроки годности | колонки вручную | зависит от программы | фиксируются при приходе |
Работает вместе с
Данные склада общие с модулями, которые создают и расходуют запасы.
- Управление закупкамиЗаказы поставщикам превращаются в приход.
- Финансы и счетаСчета создают документы отгрузки.
- Логистика и запасыЗапасы, перемещения и отгрузки для логистики.
- Продажи и лидыМенеджер видит наличие при подготовке предложения.
- Отчёты и дашбордыОтчёты по остаткам и движению по складам.
- Для ритейлаОстаток по магазинам, POS продаёт с остатка точки.
Кому подходит
Оптовые компании
Несколько складов, большой каталог, перемещения между точками и заказы поставщикам из CRM для закупок. Подробно: CRM для оптовой торговли.
Розничные сети и магазины
Остаток по каждому магазину, POS-модуль продаёт с остатка точки — подробнее в разделе CRM для ритейла.
Интернет-магазины
Счёт по заказу с сайта создаёт расходную накладную, посылка уходит с документом — см. CRM для интернет-магазина.
Небольшое производство
Сырьё на приход, готовая продукция на склад и в отгрузку; модуль производства (спецификации, производственные заказы) работает поверх склада и закупок. Подробно: CRM для производства.
Вопросы и ответы
Что такое CRM для склада?
Это CRM-система со встроенным складским учётом: она хранит остатки по складам и меняет их документами прихода, отгрузки и перемещения. Продажи и закупки работают с теми же остатками.
Можно ли вести несколько складов?
Да. У каждого склада свой остаток, перемещения между складами оформляются документом с обеих сторон.
Есть ли учёт серийных номеров и сроков годности?
Да. Серийные номера и сроки годности фиксируются при приходе и сохраняются до отгрузки клиенту.
Как списывается товар при продаже?
Расходная накладная создаётся из счёта клиенту и списывает товар с выбранного склада, поэтому остаток следует за реальными продажами.
Сколько стоит CRM со складским учётом?
Тарифы CRMiUS: Basic — $100 в месяц, Advanced — $150, Corporate — по договорённости. При оплате за год скидка 10%, от 10 пользователей — индивидуальные условия. Какие модули нужны, включая склад, и какой тариф их покрывает, уточняем на демо.
Как попробовать складской модуль?
Откройте живое демо без регистрации: вымышленный дистрибьютор со складами, заказами поставщикам и приходами, данные сбрасываются каждые 6 часов. Или начните 14-дневный тест с полным доступом и без банковской карты.
Модули
Попробовать 14 дней бесплатно
- 14 дней бесплатно, без карты
- от $100 в месяц
- 30+ связанных модулей
- 5 языков интерфейса