Система управління складом для малого й середнього бізнесу в CRM
Залишки на кожному складі в реальному часі: прихід і відвантаження оформлюються документами, які створюються із замовлень постачальникам і рахунків клієнтам. Від $100 на місяць, 14 днів безкоштовно.
Що робить система управління складом CRMiUS
Система управління складом обліковує, що є в наявності, на якому складі і як товар рухається. У CRMiUS це модуль CRM: залишки кожної позиції на кожному складі змінюються лише документами — прибутковою накладною, видатковою накладною, переміщенням та інвентаризацією. Рахунок клієнту створює відвантаження, прийняте замовлення постачальнику — прихід, тож продажі, закупівлі й склад працюють з однаковими цифрами.
- Кілька складів, у кожного свій залишок, переміщення між ними
- Прихід і відвантаження документами, історія руху по кожній позиції
- Мінімальний і максимальний залишок з нагадуванням про дозамовлення
- Серійні номери та терміни придатності для товарів, де вони потрібні
- Інвентаризація з проведенням різниці документом
Ціна: тарифи від $100 на місяць (Basic), Advanced — $150, Corporate — за домовленістю; у разі оплати за рік знижка 10%. Які модулі потрібні, зокрема склад, і який тариф їх покриває, уточнюємо на демо. 14 днів безкоштовно, без банківської картки. Порівняти тарифи
Як товар проходить через CRMiUS
Кожна стрілка на схемі — документ, який потім можна відкрити. Кількість змінюється лише на приході й на відвантаженні, а нагадування про мінімум повертає цикл у закупівлі.
Складський облік у реальному часі
Кожен рух — документ, який можна відкрити
Залишок на екрані складається з приходів, відвантажень і переміщень, тому кожна цифра має пояснення.
- Прибуткові накладні від постачальників з ціною та кількістю
- Видаткові накладні з рахунків клієнтам
- Переміщення між складами з відправником і отримувачем
- Інвентаризація з проведенням різниці
Що команда робить у складському модулі
Веде єдиний каталог товарів
Товари й послуги в одному списку з артикулом, одиницями, цінами та податками — ним користуються продажі, закупівлі й склад.
Працює з кількома складами
Кожен склад має свій залишок, переміщення оформлюється документом з обох боків.
Приймає товар
Прибуткова накладна за замовленням постачальнику або окремою поставкою.
Відвантажує клієнтам
Видаткова накладна створюється з рахунку, і товар виходить зі складу в момент продажу.
Стежить за мінімальними й максимальними залишками
Пороги для кожної позиції та сповіщення до дефіциту або затоварення.
Обліковує серійні номери й терміни придатності
Фіксуються під час приходу: видно, яка одиниця пішла якому клієнту.
Проводить інвентаризацію
Фактичний перерахунок порівнюється з обліковим залишком, різниця проводиться документом.
Дивиться звіти про рух
Залишки, рух за період та історія позиції для планування закупівель.
Управління складом малого бізнесу: пʼять операцій
Складський облік невеликої компанії зводиться до пʼяти операцій. Ось де кожна з них живе в CRMiUS.
- Приймання. Прибуткова накладна за замовленням постачальнику додає кількість і ціну на обраний склад.
- Зберігання. Кожен склад має свій залишок, переміщення між точками оформлюється документом.
- Відвантаження. Видаткова накладна створюється з рахунку клієнту, товар списується в момент продажу.
- Інвентаризація. Перерахунок порівнюється з обліковим залишком, різниця проводиться документом.
- Поповнення. Мін./макс. пороги для кожної позиції дають закупівельнику нагадування про дозамовлення.
CRM зі складом чи окрема складська програма
CRM зі складом підходить товарному бізнесу, де склад обслуговує продажі: оптовій компанії, магазинам, інтернет-магазину, невеликому виробництву. Великий розподільчий центр з адресним зберіганням і терміналами збору даних зазвичай ведуть у спеціалізованій WMS. Якщо ваш процес ближчий до такого, покажіть його на демо — скажемо прямо, яку частину закриває CRMiUS.
Як починаємо: заводимо склади, завантажуємо з файлу каталог товарів і початкові залишки, налаштовуємо пороги дозамовлення. Налаштування модулів і навчання команди CRMiUS виконує як окрему послугу.
Таблиця, окрема складська програма чи CRMiUS
| Таблиця | Окрема складська програма | CRMiUS | |
|---|---|---|---|
| Залишок після продажу | змінюють вручну | через обмін із CRM або обліком | списується видатковою накладною з рахунку |
| Кілька складів | окремі аркуші | залежить від програми | свій залишок у кожного складу, переміщення документом |
| Клієнти, угоди, рахунки | в іншому файлі | в іншій системі | у тій самій системі |
| Нагадування про дозамовлення | формули й ручна перевірка | залежить від програми | мін./макс. для кожної позиції |
| Серійні номери, терміни придатності | колонки вручну | залежить від програми | фіксуються під час приходу |
Працює разом з
Дані складу спільні з модулями, які створюють і витрачають запаси.
- Управління закупівлямиЗамовлення постачальникам перетворюються на прихід.
- Фінанси й рахункиРахунки створюють документи відвантаження.
- Логістика й запасиЗапаси, переміщення й відвантаження для логістики.
- Продажі й лідиМенеджер бачить наявність під час підготовки пропозиції.
- Звіти та дашбордиЗвіти про залишки й рух по складах.
- Для рітейлуЗалишок по магазинах, POS продає з залишку точки.
Кому підходить
Оптові компанії
Кілька складів, великий каталог, переміщення між точками й замовлення постачальникам з модуля управління закупівлями. Докладно: CRM для оптової торгівлі.
Роздрібні мережі й магазини
Залишок по кожному магазину, POS-модуль продає з залишку точки — детальніше в розділі CRM для рітейлу.
Інтернет-магазини
Рахунок за замовленням із сайту створює видаткову накладну, посилка йде з документом — див. CRM для інтернет-магазину.
Невелике виробництво
Сировина на прихід, готова продукція на склад і у відвантаження; модуль виробництва (специфікації, виробничі замовлення) працює поверх складу й закупівель. Докладно: CRM для виробництва.
Питання та відповіді
Що таке система управління складом?
Система управління складом (WMS) обліковує, що є в наявності, де зберігається і як надходить та вибуває. У CRMiUS вона є модулем CRM, тож продажі й закупівлі працюють з тими самими залишками.
Чи можна вести кілька складів?
Так. Кожен склад має свій залишок, переміщення між складами оформлюються документом з обох боків.
Чи є облік серійних номерів і термінів придатності?
Так. Серійні номери й терміни придатності фіксуються під час приходу і зберігаються до відвантаження клієнту.
Як списується товар під час продажу?
Видаткова накладна створюється з рахунку клієнту і списує товар з обраного складу, тож залишок іде за реальними продажами.
Скільки коштує CRM зі складським обліком?
Тарифи CRMiUS: Basic — $100 на місяць, Advanced — $150, Corporate — за домовленістю. У разі оплати за рік знижка 10%, від 10 користувачів — індивідуальні умови. Які модулі потрібні, зокрема склад, і який тариф їх покриває, уточнюємо на демо.
Як спробувати складський модуль?
Відкрийте живе демо без реєстрації: вигаданий дистрибʼютор зі складами, замовленнями постачальникам і приходами, дані скидаються кожні 6 годин. Або почніть 14-денний тест з повним доступом і без банківської картки.
Модулі
- Управління клієнтами (CRM)→
- Фінанси й рахунки→
- Управління проєктами→
- Маркетинг і розсилки→
- Звіти та дашборди→
- Ролі й права доступу→
- Керування завданнями→
- Служба підтримки→
- IP-телефонія→
- Електронний підпис договорів→
- Продажі й ліди→
- Логістика й запаси→
- Документообіг→
- Управління закупівлями→
- HR і облік працівників→
Спробувати 14 днів безкоштовно
- 14 днів безкоштовно, без картки
- від $100 на місяць
- 30+ повʼязаних модулів
- 5 мов інтерфейсу