CRM для закупівель: від заявки до приходу на склад і рахунку
Заявки, пропозиції постачальників, замовлення, прихід товару й рахунки постачальників ведуться в одній CRM — поруч зі складом і фінансами.
Що робить CRM для закупівель у CRMiUS
CRM для закупівель веде кожну покупку від внутрішньої заявки до товару на складі й рахунку постачальника в обліку. У CRMiUS це модуль CRM: працівник створює заявку, закупівельник збирає пропозиції кількох постачальників, обрана стає замовленням постачальнику, а склад приймає товар за цим замовленням.
- База постачальників із контактами, умовами оплати, договорами й історією закупівель
- Заявки на закупівлю з погодженням до оплати
- Комерційні пропозиції кількох постачальників на одну заявку
- Замовлення постачальникам у PDF, часткові поставки за одним замовленням
- Прихід поповнює склад, рахунки постачальників потрапляють у фінанси
Ланцюжок закупівлі від заявки до рахунку
Закупівля в CRMiUS — один ланцюжок повʼязаних документів. Закупівельник створює запит цін із заявки, замовлення — з обраної пропозиції, прихід — із замовлення, тож товари, кількість і ціни переходять із кроку на крок без повторного введення.
Що робить відділ закупівель у модулі
Одне місце для закупівельника, керівника, що погоджує, складу й бухгалтерії.
Веде базу постачальників
У картці постачальника контакти, умови оплати, пропозиції, договори, замовлення й рахунки.
Приймає заявки
Відділи замовляють товари й кількість, заявка проходить погодження до того, як витрачено гроші.
Порівнює пропозиції
Запитує ціни в кількох постачальників на одну заявку й обирає найкращу за ціною та умовами.
Оформлює замовлення
Обрана пропозиція стає замовленням постачальнику в PDF із вашим брендингом, у валюті постачальника й з податками.
Приймає товар
Склад оформлює прихід за замовленням, зокрема часткові поставки, залишки оновлюються на обраному складі.
Зберігає рахунки постачальників
Договори й рахунки постачальника лежать разом із замовленням, витрати йдуть у фінансовий модуль.
Контролює витрати
Відкриті замовлення, зобовʼязання й витрати за постачальниками та періодами — у звітах і дашбордах.
Уся історія закупівель у картці постачальника
Відкрийте постачальника й побачите все, що ви в нього купуєте: контакти, пропозиції, договори, замовлення й рахунки. Перед повторним замовленням закупівельник звіряє минулі ціни й умови, бухгалтерія знаходить рахунок поруч із замовленням, до якого він належить.
Подивитися самому: відкрийте живе демо, розділ Purchase → Vendors. Без реєстрації, дані скидаються кожні 6 годин.
Прихід на склад
Що вже надійшло і що ще в дорозі
У кожного замовлення видно статус поставки, а кожен прихід — це рух товару на складі.
- Статус замовлення від чернетки до повного приходу
- Часткові поставки за одним замовленням
- Серійні номери й терміни придатності на складі
- Історія закупівель за постачальником і за товаром
Таблиця, окрема програма закупівель чи закупівлі всередині CRM
| Таблиця й пошта | Окрема програма закупівель | CRMiUS | |
|---|---|---|---|
| Заявки | У листуванні й файлах | У програмі | Заявка з погодженням у CRM |
| Пропозиції постачальників | Порівнюються вручну | У програмі | Кілька пропозицій на одну заявку |
| Залишки після поставки | Оновлюються вручну | Синхронізація зі складською системою через інтеграцію | Прихід одразу поповнює склад |
| Рахунок постачальника й витрата | Переноситься в облік вручну | Вивантаження в бухгалтерію | Зберігається із замовленням, витрата у фінансовому модулі |
| Хто бачить статус замовлення | Той, у кого файл | Відділ закупівель | Усі, кому це дозволяють права ролей |
Працює разом з
Кому підходить
Оптова торгівля й дистрибуція
Регулярні закупівлі в багатьох постачальників із порівнянням цін і залишками на кількох складах. Докладно: CRM для оптової торгівлі.
Роздрібні мережі
Заявки магазинів збираються централізовано й замовляються однією партією.
Сервісні компанії
Обладнання й матеріали для проєктів закуповуються з погодженням.
Невелике виробництво
Сировина замовляється за мінімальним залишком; модуль виробництва зі специфікаціями працює поверх закупівель і складу. Докладно: CRM для виробництва.
Скільки коштує і як почати
Тарифи CRMiUS: Basic — $100 на місяць, Advanced — $150 на місяць, Corporate — за індивідуальною ціною. Які модулі потрібні, зокрема закупівлі, і який тариф їх покриває, уточнюємо на демо. Усі тарифи й що до них входить.
- 14 днів безкоштовно на будь-якому тарифі, повний доступ, без банківської картки
- Знижка 10% під час оплати за рік, індивідуальні умови від 10 користувачів
- Налаштування модулів та інтерфейсу, навчання команди — додаткові послуги
- Постачальників і товари можна завантажити з CSV або передати через REST API
Для старту підготуйте список постачальників, каталог товарів і перелік складів.
Питання та відповіді
Що таке CRM для закупівель?
Це система, яка веде закупівлю від заявки до поставки: погодження, пропозиції постачальників, замовлення, прихід товару й рахунок постачальника. У CRMiUS це модуль CRM, повʼязаний зі складом і фінансами.
Чим CRM для закупівель відрізняється від SRM-системи?
SRM — клас систем для роботи з постачальниками. У CRMiUS постачальники, заявки, пропозиції, замовлення й рахунки ведуться в тій самій базі, що клієнти, склад і фінанси, тож закупівлю видно поруч із продажами й залишками.
Чи можна порівнювати пропозиції кількох постачальників?
Так. На одну заявку збираються пропозиції кількох постачальників, обрана стає замовленням.
Чи оновлюються залишки під час приходу? Як із частковими поставками?
Так. Прихід за замовленням додає товар на обраний склад. Кожна часткова поставка фіксується за тим самим замовленням, доки його не отримано повністю.
Де зберігаються договори й рахунки постачальників?
У картці постачальника й разом із замовленням. Витрати за рахунками постачальників потрапляють у фінансовий модуль.
Скільки коштує?
Тарифи CRMiUS починаються від $100 на місяць, а які модулі потрібні, зокрема закупівлі, і який тариф їх покриває, уточнюємо на демо. На будь-якому тарифі — 14 днів безкоштовно, картка не потрібна.
Чи можна подивитися модуль закупівель без реєстрації?
Так. Публічне живе демо відкриває вигадану компанію з постачальниками й замовленнями, без реєстрації; дані скидаються кожні 6 годин.
Модулі
- Управління клієнтами (CRM)→
- Фінанси й рахунки→
- Управління складом і запасами→
- Управління проєктами→
- Маркетинг і розсилки→
- Звіти та дашборди→
- Ролі й права доступу→
- Керування завданнями→
- Служба підтримки→
- IP-телефонія→
- Електронний підпис договорів→
- Продажі й ліди→
- Логістика й запаси→
- Документообіг→
- HR і облік працівників→
Спробувати 14 днів безкоштовно
- 14 днів безкоштовно, без картки
- від $100 на місяць
- 30+ повʼязаних модулів
- 5 мов інтерфейсу