Beschaffungsmanagement-System: von der Anforderung bis zur Rechnung
Bedarfsanforderungen, Lieferantenangebote, Bestellungen, Wareneingang und Lieferantenrechnungen laufen in einem CRM, direkt neben Lager und Finanzen.
Was das Beschaffungsmanagement-System von CRMiUS leistet
Ein Beschaffungsmanagement-System steuert jeden Einkauf von der internen Anforderung bis zur Ware im Lager und zur Lieferantenrechnung in der Buchhaltung. In CRMiUS ist es ein CRM-Modul: Ein Mitarbeiter stellt eine Bedarfsanforderung, der Einkauf holt Angebote mehrerer Lieferanten ein, das gewählte Angebot wird zur Bestellung, und das Lager bucht den Wareneingang dazu.
- Lieferantenstamm mit Kontakten, Zahlungsbedingungen, Verträgen und Einkaufshistorie
- Bedarfsanforderungen mit Freigabe, bevor Geld gebunden wird
- Angebote mehrerer Lieferanten zu einer Anforderung
- Bestellungen als PDF, Teillieferungen zur selben Bestellung
- Der Wareneingang erhöht den Bestand in der Lagerverwaltung, Lieferantenrechnungen landen im Finanzmodul
Der Beschaffungsprozess von der Anforderung bis zur Rechnung
Einkauf und Beschaffung laufen in CRMiUS als eine Kette verknüpfter Belege. Der Einkauf erstellt die Angebotsanfrage aus der Anforderung, die Bestellung aus dem gewählten Angebot und den Wareneingang aus der Bestellung. Artikel, Mengen und Preise gehen so von Schritt zu Schritt mit.
Was der Einkauf im Modul erledigt
Ein Ort für Einkäufer, freigebende Leitung, Lager und Buchhaltung.
Lieferantenstamm pflegen
Die Lieferantenkarte bündelt Kontakte, Zahlungsbedingungen, Angebote, Verträge, Bestellungen und Rechnungen.
Bedarfsanforderungen annehmen
Abteilungen melden Artikel und Mengen, die Anforderung wird freigegeben, bevor Geld gebunden wird.
Angebote vergleichen
Preise mehrerer Lieferanten zur selben Anforderung einholen und das beste Angebot nach Preis und Konditionen wählen.
Bestellungen auslösen
Das gewählte Angebot wird zur Bestellung und geht als PDF mit Ihrem Branding an den Lieferanten, in seiner Währung und mit Steuern.
Ware vereinnahmen
Das Lager bucht den Wareneingang zur Bestellung, auch Teillieferungen, und der Bestand im gewählten Lager steigt.
Lieferantenrechnungen ablegen
Verträge und Rechnungen des Lieferanten liegen bei der Bestellung, Ausgaben gehen ins Finanzmodul.
Ausgaben kontrollieren
Offene Bestellungen, gebundene Beträge und Ausgaben je Lieferant und Zeitraum in Berichten und Dashboards.
Die ganze Einkaufshistorie auf der Lieferantenkarte
Öffnen Sie einen Lieferanten und Sie sehen alles, was Sie bei ihm einkaufen: Kontakte, Angebote, Verträge, Bestellungen und Einkaufsrechnungen. Vor einer Nachbestellung prüft der Einkauf die letzten Preise und Konditionen, die Buchhaltung findet jede Rechnung neben der passenden Bestellung.
Selbst ansehen: Live-Demo öffnen, Bereich Purchase → Vendors. Ohne Anmeldung, die Daten werden alle 6 Stunden zurückgesetzt.
Wareneingang
Was geliefert ist und was noch unterwegs ist
Jede Bestellung zeigt ihren Lieferstatus, jeder Wareneingang ist eine Lagerbewegung.
- Status vom Entwurf bis zur vollständigen Lieferung
- Teillieferungen zur selben Bestellung
- Seriennummern und Mindesthaltbarkeit im Lager
- Einkaufshistorie je Lieferant und Artikel
Tabelle, separate Einkaufssoftware oder Beschaffung im CRM
| Tabelle und E-Mail | Separate Einkaufssoftware | CRMiUS | |
|---|---|---|---|
| Bedarfsanforderungen | In Nachrichten und Dateien | In der Software | Anforderung mit Freigabe im CRM |
| Lieferantenangebote | Von Hand gesammelt und verglichen | In der Software | Mehrere Angebote zu einer Anforderung |
| Bestand nach Lieferung | Von Hand aktualisiert | Abgleich mit dem Lagersystem über eine Schnittstelle | Der Wareneingang erhöht den Lagerbestand |
| Lieferantenrechnung und Ausgabe | Manuell in die Buchhaltung übertragen | Export in die Buchhaltung | Bei der Bestellung abgelegt, Ausgabe im Finanzmodul |
| Wer den Bestellstatus sieht | Wer die Datei hat | Das Einkaufsteam | Alle, die Ihre Rollenrechte zulassen |
Arbeitet zusammen mit
- Lagerhaltung und BestandsverwaltungGelieferte Bestellungen werden zu Lagerbestand.
- Logistik und BestandMindestbestand-Hinweise zeigen, wann nachbestellt werden muss.
- Finanzen und RechnungenLieferantenrechnungen und Ausgaben landen in Finanzen und Buchhaltung.
- Berichte und DashboardsAusgaben- und Lieferantenberichte.
Für wen
Großhandel und Distribution
Regelmäßige Einkäufe bei vielen Lieferanten mit Preisvergleich und Bestand in mehreren Lagern. Mehr dazu: CRM für den Großhandel.
Filialisten
Bedarfe der Filialen zentral gesammelt und gebündelt bestellt.
Dienstleister
Material und Geräte für Projekte mit Freigabe beschaffen.
Kleine Fertigung
Rohstoffe nach Mindestbestand bestellen; das Fertigungsmodul mit Stücklisten baut auf Einkauf und Lager auf. Mehr dazu: CRM für die Fertigung.
Preis und Start
CRMiUS-Tarife: Basic 100 $ pro Monat, Advanced 150 $ pro Monat, Corporate mit individuellem Preis. Welche Module Sie brauchen, Einkauf inklusive, und welcher Tarif sie abdeckt, klären wir in der Demo. Alle Tarife und Leistungen.
- 14 Tage kostenlos in jedem Tarif, voller Zugang, ohne Bankkarte
- 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung, individuelle Konditionen ab 10 Nutzern
- Einrichtung von Modulen und Oberfläche sowie Schulung des Teams als Zusatzleistungen
- Lieferanten und Artikel per CSV-Import oder über die REST-API übernehmen
Für den Start brauchen Sie Ihre Lieferantenliste, den Artikelkatalog und die Liste Ihrer Lager.
Fragen und Antworten
Was ist ein Beschaffungsmanagement-System?
Eine Software, die den Einkauf von der Bedarfsanforderung bis zur Lieferung steuert: Freigaben, Lieferantenangebote, Bestellungen, Wareneingang und Lieferantenrechnungen. In CRMiUS ist es ein Modul des CRM, verbunden mit Lager und Finanzen.
Was ist der Unterschied zwischen Einkauf und Beschaffung?
Einkauf meint meist den operativen Kauf beim Lieferanten (Angebot, Bestellung, Rechnung), Beschaffung den gesamten Weg vom Bedarf bis zur Ware im Lager. In CRMiUS laufen beide als ein Ablauf im selben System.
Kann ich Angebote mehrerer Lieferanten vergleichen?
Ja. Zu einer Anforderung werden Angebote mehrerer Lieferanten gesammelt, das gewählte wird zur Bestellung.
Aktualisiert der Wareneingang den Bestand? Und Teillieferungen?
Ja. Der Wareneingang zur Bestellung bucht die Artikel ins gewählte Lager. Jede Teillieferung wird zur selben Bestellung erfasst, bis sie vollständig ist.
Wo liegen Lieferantenverträge und Rechnungen?
Auf der Lieferantenkarte und bei der Bestellung. Ausgaben aus Lieferantenrechnungen gehen ins Finanzmodul.
Was kostet das?
CRMiUS-Tarife beginnen bei 100 $ pro Monat; welche Module Sie brauchen, Einkauf inklusive, und welcher Tarif sie abdeckt, klären wir in der Demo. Jeder Tarif startet mit 14 Tagen kostenlos, ohne Karte.
Kann ich das Einkaufsmodul ohne Anmeldung ansehen?
Ja. Die öffentliche Live-Demo öffnet ein fiktives Unternehmen mit Lieferanten und Bestellungen, ohne Anmeldung; die Daten werden alle 6 Stunden zurückgesetzt.
Module
- Kontakt- und Kundenmanagement (CRM)→
- Finanzen und Rechnungen→
- Lagerhaltung und Bestandsverwaltung→
- Projektmanagement→
- Marketing und Newsletter→
- Berichte und Dashboards→
- Anpassbare Rollen und Zugriffsrechte→
- Aufgabenverwaltung→
- Kundensupport und Tickets→
- IP-Telefonie→
- Elektronische Unterschrift→
- Vertrieb und Lead Management→
- Logistik und Bestand→
- Dokumentenmanagement→
- Personalverwaltung→
14 Tage kostenlos testen
- 14 Tage kostenlos, ohne Karte
- ab 100 $ pro Monat
- 30+ verbundene Module
- 5 Oberflächensprachen