Personalverwaltung im CRM: Personalakte, Verträge, Urlaub
Personalakten, Arbeitsverträge, Schichten, Anwesenheit und Urlaubsanträge liegen im selben CRMiUS-Konto wie Vertrieb, Projekte und Finanzen. Die Personalabteilung sieht, wer arbeitet, wer im Urlaub ist und welcher Vertrag nächsten Monat endet.
Was ist Personalverwaltung im CRM?
Personalverwaltung im CRM bedeutet: Personalakten, Arbeitsverträge, Anwesenheit und Urlaub liegen in derselben Datenbank wie Kunden, Projekte und Rechnungen. In CRMiUS führt das HR-Modul die Personalakte, Abteilungen, Stellen und Verträge, und das Modul „Zeiterfassung und Urlaub“ erfasst Anwesenheit, Schichten und Urlaubsanträge, die die Führungskraft online freigibt.
- Personalakte mit Personalnummer, persönlichen und Bankdaten, Dokumenten und Beschäftigungsstatus
- Abteilungen, Stellen, Arbeitsorte und Vertragsarten einmal für das Unternehmen angelegt
- Arbeitsverträge mit Beginn und Ende, Status, Gehalt und Zulagen
- Monatliche Anwesenheitsliste, Ein- und Ausstempeln, Schichten und Feiertage
- Urlaubsanträge mit Freigabeweg: direkte Führungskraft, Abteilungsleitung oder eine benannte Person
Preis: CRMiUS-Tarife ab 100 $ pro Monat (Basic), Advanced 150 $, Corporate nach Vereinbarung; 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung, individuelle Konditionen ab 10 Nutzern. Welcher Tarif die HR-Module für Ihr Unternehmen abdeckt, bestätigen wir in der Demo. 14 Tage kostenlos, voller Zugriff, ohne Kreditkarte. Tarife vergleichen
Was die Personalabteilung in CRMiUS erledigt
Personalakte, Arbeitszeit und Urlaub in einem Modulpaket
Acht Aufgaben, die sonst auf Tabellen, einen geteilten Ordner und Chats mit der Führungskraft verteilt sind.
Digitale Personalakte führen
Personalnummer, Geburtsdatum, Ausweisdokument, Adresse, Bankverbindung und Steuernummer, Beschäftigungsstatus sowie Dateien wie Lebenslauf, Zeugnisse und Foto. Mitarbeitende lassen sich aus Excel importieren.
Unternehmensstruktur abbilden
Abteilungen, Stellen und Arbeitsorte; nach dieser Struktur werden Anwesenheit, Urlaub und Lohnlisten gefiltert.
Arbeitsverträge verwalten
Vertragsarten, Vertragsnummer, Beginn und Ende, Status Entwurf, gültig oder ungültig, Unterschriftsdatum, Gehalt und Zulagen. Die Vertragsdatei kann durch die Dokumentenfreigabe laufen.
Vertragsenden rechtzeitig sehen
Das HR-Dashboard listet abgelaufene und bald endende Verträge neben Gesamtzahl, Neueintritten und Austritten des Monats.
Anwesenheit erfassen
Monatsraster je Mitarbeiter mit Tageskürzeln für Arbeit, Urlaub, Verspätung, früheres Gehen, Feiertag, Krankheit und Dienstreise; Ein- und Ausstempeln; Export nach Excel.
Schichten planen
Schichtarten mit Beginn, Ende und Mittagspause, Schichtplan je Mitarbeiter oder Abteilung, Feiertage des Unternehmens.
Urlaub online freigeben
Mitarbeitende beantragen Urlaub mit Art, Zeitraum, Grund und Anhang; der Antrag geht an die im Freigabeprozess festgelegte Person, die Kalenderansicht zeigt, wer fehlt.
Lohnlisten vorbereiten
Eine Lohnvorlage mit eigenen Spalten und Formeln (Grundgehalt, Zulagen, Stunden, Überstunden, Abzüge), eine Monatsliste je Abteilung oder Stelle, Lohnabrechnungen festgeschrieben und als Datei geladen.
Vom Eintritt bis zur Lohnabrechnung: ein Mitarbeiter in CRMiUS
Jedes Feld ist eine Ansicht im HR-Modul oder in „Zeiterfassung und Urlaub“. Die Marke zeigt, wer handelt; das dunkle Feld ist das, was das HR-Dashboard ständig im Blick behält.
- HR01PersonalaktePersonalnummer, Dokumente, Abteilung, Stelle und CRM-Rolle
- HR02ArbeitsvertragArt, Laufzeit, Gehalt und Zulagen; Status gültig
- Führungskraft03Schicht und PlanSchichtart für die Person oder die ganze Abteilung
- Mitarbeiter04Anwesenheit und UrlaubEin- und Ausstempeln, Urlaubsantrag mit Zeitraum und Grund
- Führungskraft05FreigabeFührungskraft oder Abteilungsleitung gibt frei, das Raster aktualisiert sich
- HR06Monatsabschluss und LohnlisteAnwesenheit abgeschlossen, Lohnliste aus der Vorlage, Abrechnung festgeschrieben
- Mitarbeitende gesamt
- Neueintritte im Monat
- Austritte im Monat
- Abgelaufene Verträge
- Bald endende Verträge
- Geburtstage im Monat
Mitarbeitende und Zugriffe
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist CRM-Nutzer mit Rolle
Die Mitarbeiterliste im HR-Modul sind dieselben Personen, die sich im CRM anmelden. Die Rolle legt fest, was jede Person in Vertrieb, Finanzen, Lager und HR sieht.
- Mitarbeitende nach Rolle und Status filtern
- Eine Rolle pro Team, bei Bedarf pro Person angepasst
- Lohnlisten und HR-Einstellungen nur für Administratoren
- Mitarbeiterliste mit einem Klick exportieren
Anwesenheit, Schichten und Urlaub ohne Zusatzprogramm
Die Anwesenheit in CRMiUS ist ein Monatsraster: eine Zeile pro Mitarbeiter, eine Zelle pro Tag mit Kürzeln für Arbeitsstunden, Urlaub, Verspätung, früheres Gehen, Feiertag, Krankheit und Dienstreise. Die Stunden kommen aus dem Ein- und Ausstempeln oder werden eingetragen und importiert; der Administrator kann das Stempeln auf die IP-Adressen des Büros beschränken.
- Abwesenheitsarten: Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschutz, Dienstreise und eigene Arten
- Urlaubstage pro Jahr und Resturlaub je Mitarbeiter
- Freigabeweg je Antragsart: direkte Führungskraft, Abteilungsleitung, eine benannte Person oder Auswahl bei der Freigabe
- Anträge auf zusätzliche Arbeitsstunden mit derselben Freigabe
- Arbeitsorte und Routen für Mitarbeitende im Außendienst beim Kunden
Aufgaben und Projektstunden bleiben in der Aufgabenverwaltung und der Projektzeiterfassung: Die Führungskraft sieht Anwesenheit und erledigte Arbeit nebeneinander.
So führen wir die Personalverwaltung in CRMiUS ein
Die Reihenfolge unten ist die einer typischen Einrichtung. Die Dauer hängt von der Zahl der Mitarbeitenden, der Abteilungen und der übernommenen Historie ab; wir nennen sie nach der Demo.
- 01
Demo und Testphase
Wir zeigen HR und „Zeiterfassung und Urlaub“ in der Demo; Sie erhalten 14 Tage vollen Zugriff ohne Kreditkarte.
- 02
Unternehmensstruktur
Abteilungen, Stellen, Arbeitsorte, Vertragsarten, Schichtarten und Feiertage.
- 03
Mitarbeitende und Verträge
Mitarbeitende aus Excel, laufende Verträge mit Laufzeit, Gehalt und Zulagen.
- 04
Urlaubsregeln und Freigaben
Abwesenheitsarten, Urlaubstage pro Jahr, wer welche Anträge freigibt, IP-Beschränkung beim Stempeln.
- 05
Erster Monatsabschluss
Anwesenheit abgeschlossen, Lohnvorlage mit Ihren Formeln, Teamschulung als Zusatzleistung.
Tabellen, separates HR-Programm oder HR in CRMiUS
| Tabellen und Chat | HR-Programm + CRM | CRMiUS | |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiterliste | eine Datei pro HR-Person | im HR-Programm, Nutzer noch einmal im CRM | eine Liste: Personalakte und CRM-Nutzer |
| Urlaubsantrag | Nachricht an die Führungskraft | Ablauf im HR-Programm | Antrag, Freigabeweg, Kalenderansicht |
| Vertragsenden | Erinnerung von Hand | je nach Produkt | Listen abgelaufener und bald endender Verträge im HR-Dashboard |
| Stunden und erledigte Arbeit | zwei getrennte Dateien | Abgleich zweier Systeme | Anwesenheit neben Aufgaben- und Projektzeiten |
| Lohnliste | Formeln in einer Tabelle | je nach Produkt | Vorlage mit Ihren Spalten und Formeln, festgeschriebene Abrechnung |
Für wen sich HR in CRMiUS eignet
Vertriebs- und Serviceteams
Personalakte und Urlaub neben der Pipeline; eine Spalte der Lohnliste kann Umsatz oder Provision aufnehmen. Einstieg: CRM für kleine Unternehmen.
Teams im Schichtbetrieb
Läden, Lager und Supportteams planen Schichten je Abteilung und sehen Verspätungen und früheres Gehen im Anwesenheitsbericht.
Außendienst und Projektteams
Arbeitsorte und Routen für Kundenbesuche, Projektstunden in der Zeiterfassung, Urlaub freigegeben von der Projektleitung.
Unternehmen mit mehreren Abteilungen
Abteilungsleitungen geben für ihre Leute frei; HR sieht Personalbewegungen nach Monat, Betriebszugehörigkeit und Stelle. Siehe CRM für große Unternehmen.
Preis und was Sie für den Start brauchen
Bringen Sie die Mitarbeiterliste mit Abteilungen und Stellen, die laufenden Verträge mit Laufzeiten und Ihre Urlaubsregeln mit. Der Rest wird in der Testphase eingerichtet.
- Basic 100 $ pro Monat, Advanced 150 $, Corporate nach Vereinbarung
- 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung, individuelle Konditionen ab 10 Nutzern
- Moduleinrichtung und Teamschulung als Zusatzleistungen; technischer Support rund um die Uhr in jedem Tarif
HR läuft im selben Konto wie Finanzen und Rechnungen und Rollen und Zugriffsrechte. Alle Module finden Sie auf der Modulseite, die Tarife auf der Preisseite.
Arbeitet zusammen mit
HR-Daten sind mit den Modulen verbunden, in denen Mitarbeitende ihre Arbeit erledigen.
- Anpassbare Rollen und ZugriffsrechteJede Person meldet sich mit einer Rolle an, die den Zugriff auf Vertrieb, Finanzen und HR regelt.
- ProjektmanagementDie Projektzeiterfassung zeigt die Arbeit hinter den Stunden im Anwesenheitsraster.
- AufgabenverwaltungAufgaben, Checklisten und Timer je Mitarbeiter.
- DokumentenmanagementVertragsdateien, Richtlinien und Onboarding-Dokumente mit Freigabe und Versionen.
- Elektronische UnterschriftDokumente online mit elektronischer Unterschrift unterzeichnet.
- ProzessautomatisierungRegelbasierte Automatisierung für Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben.
Fragen und Antworten
Was ist eine Personalverwaltungs-Software?
Eine Software, die Personalakten, Verträge, Arbeitszeit und Urlaub an einem Ort führt. In CRMiUS ist das ein Modulpaket im CRM: HR für Personalakte, Abteilungen, Stellen und Verträge sowie „Zeiterfassung und Urlaub“ für Anwesenheit, Schichten und Urlaubsfreigaben.
Gibt es ein HR-Modul direkt im CRM?
Ja. Das HR-Modul und das Modul für Zeiterfassung und Urlaub laufen im selben CRMiUS-Konto wie Vertrieb, Projekte und Finanzen. Jede Person in der Personalakte ist zugleich CRM-Nutzer mit einer Rolle.
Wie läuft ein Urlaubsantrag?
Mitarbeitende beantragen Urlaub mit Art, Zeitraum, Grund und Anhang. Der Antrag geht an die Person aus dem Freigabeprozess (direkte Führungskraft, Abteilungsleitung oder eine benannte Person), die Kalenderansicht zeigt, wer fehlt.
Erstellt das System die Lohnabrechnung?
Das HR-Modul erstellt Lohnlisten aus einer Vorlage: Sie legen Spalten und Formeln fest (Grundgehalt, Zulagen, Stunden, Überstunden, Abzüge), erzeugen die Liste für einen Monat je Abteilung oder Stelle und schreiben die Abrechnungen fest. Steuern und Abgaben folgen Ihren Formeln; Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung erledigt weiterhin Ihr Steuerbüro.
Kann ich Mitarbeitende aus Excel importieren?
Ja. Mitarbeitende werden aus einer Excel-Datei mit Codes für Abteilung, Stelle und Status importiert; auch die Anwesenheit lässt sich importieren. Bei der Einrichtung helfen wir mit der Datei im Rahmen der Konfiguration.
Wer sieht Gehälter und persönliche Daten?
Den Zugriff regeln Rollen. Lohnlisten und HR-Einstellungen sind Administratoren vorbehalten, alle anderen sehen, was ihre Rolle erlaubt. Mehr dazu: Rollen und Zugriffsrechte.
Was kostet ein CRM mit Personalverwaltung?
CRMiUS-Tarife beginnen bei 100 $ pro Monat (Basic), Advanced kostet 150 $, Corporate nach Vereinbarung, bei jährlicher Zahlung 10 % Rabatt. Welcher Tarif HR für Ihr Unternehmen abdeckt, bestätigen wir in der Demo; 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Preise
Kann ich es vor dem Kauf testen?
Ja. Öffnen Sie die Live-Demo ohne Anmeldung oder starten Sie die 14-tägige Testphase mit vollem Zugriff. Im Demo-Termin zeigen wir HR an Ihrer eigenen Struktur.
Module
- Kontakt- und Kundenmanagement (CRM)→
- Finanzen und Rechnungen→
- Lagerhaltung und Bestandsverwaltung→
- Projektmanagement→
- Marketing und Newsletter→
- Berichte und Dashboards→
- Anpassbare Rollen und Zugriffsrechte→
- Aufgabenverwaltung→
- Kundensupport und Tickets→
- IP-Telefonie→
- Elektronische Unterschrift→
- Vertrieb und Lead Management→
- Logistik und Bestand→
- Dokumentenmanagement→
- Beschaffungsmanagement→
14 Tage kostenlos testen
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- 30+ verbundene Module
- 5 Oberflächensprachen