UK

CRM для HR: облік працівників, договорів і відпусток

Картки працівників, договори, зміни, табель і заявки на відпустку в тій самій CRMiUS, де працюють продажі, проєкти й фінанси. HR бачить, хто працює, хто у відпустці і чий договір закінчується наступного місяця.

Відкрити живе демо без реєстрації
CRM для HR: облік працівників, договорів і відпусток

Що таке CRM для HR?

CRM для HR — це система обліку працівників, де картки, трудові договори, табель і відпустки лежать в одній базі з клієнтами, проєктами й рахунками. У CRMiUS модуль HR веде картку працівника, відділи, посади й договори, а модуль «Табель і відпустки» фіксує відвідуваність, зміни та заявки на відпустку, які керівник погоджує онлайн.

  • Картка працівника: табельний код, особисті та банківські дані, документи, статус
  • Відділи, посади, місця роботи й типи договорів налаштовуються один раз на компанію
  • Трудові договори з датами початку й закінчення, статусом, окладом і надбавками
  • Табель за місяць, відмітка приходу й виходу, зміни та святкові дні
  • Заявки на відпустку з маршрутом погодження: безпосередній керівник, голова відділу або конкретна людина

Ціна: тарифи CRMiUS від $100 на місяць (Basic), Advanced $150, Corporate за домовленістю; при оплаті за рік знижка 10%, від 10 користувачів індивідуальні умови. Який тариф покриває модулі HR для вашої компанії, підтверджуємо на демо. 14 днів безкоштовно, повний доступ, без банківської картки. Порівняти тарифи

Відкрити живе демо без реєстрації ↗

Що робить HR у CRMiUS

Кадровий облік, час і відпустки в одній звʼязці модулів

Вісім задач, які інакше розкидані по таблицях, спільній папці та листуванні з керівником.

  • Вести картку працівника

    Табельний код, дата народження, документ, адреса, банківський рахунок і податковий номер, статус (працює, декрет, неактивний), файли: резюме, дипломи, фото. Працівників можна завантажити з Excel.

  • Описати структуру компанії

    Відділи, посади й місця роботи; за цією структурою фільтруються табель, відпустки й відомості.

  • Вести трудові договори

    Типи договорів, код, дати початку й закінчення, статус (чернетка, діє, недійсний), дата підписання, оклад і надбавки. Файл договору можна провести через погодження документів.

  • Бачити договори до закінчення

    HR-дашборд показує прострочені договори й ті, що скоро закінчуються, поруч із чисельністю, новими працівниками та звільненими за місяць.

  • Вести табель

    Сітка за місяць для кожного працівника з кодами: робота, відпустка, запізнення, ранній вихід, свято, лікарняний, відрядження; відмітка приходу й виходу; вивантаження в Excel.

  • Планувати зміни

    Типи змін із початком, кінцем і обідом, графік змін за працівником або відділом, святкові дні компанії.

  • Погоджувати відпустки онлайн

    Працівник подає заявку з типом, датами, причиною й вкладенням; вона йде погоджувачу за маршрутом, а календар показує, хто відсутній.

  • Готувати розрахункові відомості

    Шаблон відомості з власними колонками й формулами (оклад, надбавки, години, понаднормові, утримання), відомість за місяць за відділом або посадою, розрахункові листки фіксуються й завантажуються.

Від прийому до розрахункового листка: шлях працівника в CRMiUS

Кожен блок — екран модуля HR або «Табель і відпустки». Мітка показує, хто діє; темна панель — те, що HR-дашборд тримає на виду весь час.

  1. HR01Картка працівникаТабельний код, документи, відділ, посада й роль у CRM
  2. HR02ДоговірТип, дати, оклад і надбавки; статус «діє»
  3. Керівник03Зміна й графікТип зміни призначено людині або всьому відділу
  4. Працівник04Табель і відпусткаВідмітка приходу й виходу, заявка на відпустку з датами й причиною
  5. Керівник05ПогодженняКерівник або голова відділу погоджує, табель оновлюється
  6. HR06Закриття місяця й відомістьТабель закрито, відомість зібрано за шаблоном, листок зафіксовано
HR-дашборд тримає на виду
  • Усього працівників
  • Нові за місяць
  • Звільнені за місяць
  • Прострочені договори
  • Договори, що закінчуються
  • Дні народження в місяці
Шлях працівника в CRMiUS: картка → договір → зміна → табель і відпустка → погодження → закриття місяця й відомість.

Працівники й доступи

Кожен працівник — користувач CRM зі своєю роллю

Список працівників у HR — це ті самі люди, що входять у CRM. Роль визначає, що кожен бачить у продажах, фінансах, складі та HR.

  • Фільтр працівників за роллю й статусом
  • Одна роль на відділ, точкові правки для окремої людини
  • Відомості й налаштування HR відкриті лише адміністраторам
  • Вивантаження списку працівників одним кліком
Редактор ролей CRMiUS: права за модулями та працівники з цією роллю
Редактор ролей у демо CRMiUS: права за модулями ліворуч, працівники з цією роллю праворуч.

Табель, зміни й відпустки без окремої програми

HR-менеджерка за столом переглядає папку з трудовим договором поруч із ноутбуком зі списком працівників
Договори, заявки на відпустку й список працівників в одній CRM із продажами та проєктами.

Табель у CRMiUS — це сітка за місяць: рядок на працівника, клітинка на день із кодами відпрацьованих годин, відпустки, запізнення, раннього виходу, свята, лікарняного й відрядження. Години приходять із відміток приходу й виходу або вносяться та імпортуються, а адміністратор може дозволити відмітку лише з IP-адрес офісу.

  • Типи відсутностей: щорічна відпустка, лікарняний, декрет, відрядження та власні типи
  • Норма днів відпустки на рік і залишок для кожного працівника
  • Маршрут погодження за типом заявки: безпосередній керівник, голова відділу, конкретна людина або вибір під час погодження
  • Заявки на додаткові робочі години з тим самим погодженням
  • Місця роботи й маршрути для працівників, які виїжджають до клієнтів

Завдання й години за проєктами лишаються в керуванні завданнями та обліку часу за проєктами: керівник бачить і табель, і роботу, зроблену за ці години.

Як запускаємо HR у CRMiUS

Порядок нижче — той, яким ідемо на типовому налаштуванні. Терміни залежать від кількості працівників, відділів і обсягу історії, яку переносите; називаємо їх після демо.

  1. 01

    Демо й пробний період

    Показуємо модулі HR і «Табель і відпустки» на демо; 14 днів повного доступу без банківської картки.

  2. 02

    Структура компанії

    Відділи, посади, місця роботи, типи договорів, типи змін і святкові дні.

  3. 03

    Працівники й договори

    Працівники з Excel, чинні договори з датами, окладом і надбавками.

  4. 04

    Правила відпусток і погодження

    Типи відсутностей, дні відпустки на рік, хто погоджує які заявки, обмеження відмітки за IP.

  5. 05

    Перше закриття місяця

    Табель закрито, шаблон відомості з вашими формулами, навчання команди як додаткова послуга.

Таблиці, окрема HR-програма чи HR усередині CRMiUS

Таблиці й месенджерHR-програма + CRMCRMiUS
Список працівниківфайл у кожного кадровикау HR-програмі, користувачі ще раз у CRMодин список: картка HR і користувач CRM
Заявка на відпусткуповідомлення керівникупроцес у HR-програмізаявка, маршрут погодження, календар
Закінчення договорівнагадування вручнузалежить від продуктусписки прострочених і тих, що закінчуються, на HR-дашборді
Години й зроблена роботадва різні файлизвірка двох системтабель поруч з обліком часу за завданнями й проєктами
Відомістьформули в таблицізалежить від продуктушаблон із вашими колонками й формулами, зафіксований листок

Кому підходить HR у CRMiUS

  • Відділи продажів і сервісу

    Кадровий облік і відпустки поруч із воронкою; колонка відомості може брати оборот продажів або комісію. Почніть із CRM для малого бізнесу.

  • Команди зі змінами

    Магазини, склади й служби підтримки планують зміни за відділами й бачать запізнення та ранні виходи у звіті за табелем.

  • Виїзні та проєктні працівники

    Місця роботи й маршрути для візитів до клієнтів, години за проєктами, відпустку погоджує керівник проєкту.

  • Компанії з кількома відділами

    Голови відділів погоджують своїх людей; HR бачить рух персоналу за місяцями, стажем і посадами. Див. CRM для великого бізнесу.

Ціна й що потрібно для старту

Підготуйте список працівників із відділами й посадами, чинні договори з датами та правила відпусток. Решта налаштовується в пробний період.

  • Basic $100 на місяць, Advanced $150, Corporate за домовленістю
  • Знижка 10% при оплаті за рік, від 10 користувачів індивідуальні умови
  • Налаштування модулів і навчання команди як додаткові послуги; техпідтримка 24/7 на всіх тарифах

HR працює в тому самому акаунті, що фінанси й рахунки та ролі й права доступу. Усі модулі — на сторінці модулів, тарифи — на сторінці цін.

Відкрити живе демо без реєстрації ↗

Працює разом із

Дані HR повʼязані з модулями, де працівники роблять свою роботу.

Питання та відповіді

Що таке CRM для HR?

Це система, де картки працівників, договори, робочий час і відпустки ведуться в одній базі з клієнтами й проєктами. У CRMiUS це звʼязка модулів: HR для карток, відділів, посад і договорів та «Табель і відпустки» для відвідуваності, змін і погодження відпусток.

Чи можна вести в CRM табель обліку робочого часу?

Так. Табель — це сітка за місяць із кодами днів, яку заповнюють відмітки приходу й виходу, ручне введення або імпорт. Типи змін, графік за працівником або відділом і святкові дні налаштовуються там само, табель вивантажується в Excel.

Як погоджуються відпустки?

Працівник подає заявку з типом, датами, причиною й вкладенням. Вона йде погоджувачу за маршрутом (безпосередній керівник, голова відділу або конкретна людина), а календар показує, хто відсутній.

Чи рахує система зарплату?

Модуль HR збирає розрахункові відомості за шаблоном: ви задаєте колонки й формули (оклад, надбавки, години, понаднормові, утримання), формуєте відомість за місяць за відділом або посадою й фіксуєте листки. Податки й внески рахуються за вашими формулами; звітність до податкової лишається за бухгалтером.

Чи можна завантажити працівників з Excel?

Так. Працівники імпортуються з Excel-файлу з кодами відділу, посади й статусу; табель теж можна імпортувати. Під час налаштування допомагаємо з файлом у межах послуги конфігурації.

Хто бачить зарплати й особисті дані?

Доступ задають ролі. Відомості й налаштування HR відкриті адміністраторам, решта бачить те, що дозволяє їхня роль. Детальніше — ролі й права доступу.

Скільки коштує CRM з модулем HR?

Тарифи CRMiUS від $100 на місяць (Basic), Advanced $150, Corporate за домовленістю, при оплаті за рік знижка 10%. Який тариф покриває HR для вашої компанії, підтверджуємо на демо; 14 днів безкоштовно й без картки. Ціни

Чи можна спробувати до купівлі?

Так. Відкрийте живе демо без реєстрації або почніть 14-денний пробний період із повним доступом. На демо-дзвінку покажемо HR на вашій структурі.

Модулі

Спробувати 14 днів безкоштовно

Відкрити живе демо без реєстрації
  • 14 днів безкоштовно, без картки
  • від $100 на місяць
  • 30+ повʼязаних модулів
  • 5 мов інтерфейсу

Почати 14-денний тест

Залиште контакти — фахівець CRMiUS відповість протягом робочого дня й відкриє доступ вашій команді.

Розмір команди

Надсилаючи форму, ви погоджуєтеся з політикою конфіденційності — ↗