RU

CRM для HR: учёт сотрудников, договоров и отпусков

Карточки сотрудников, договоры, смены, табель и заявки на отпуск в той же CRMiUS, где работают продажи, проекты и финансы. HR видит, кто работает, кто в отпуске и чей договор заканчивается в следующем месяце.

Открыть живое демо без регистрации
CRM для HR: учёт сотрудников, договоров и отпусков

Что такое CRM для HR?

CRM для HR — это система учёта сотрудников, где карточки, трудовые договоры, табель и отпуска лежат в одной базе с клиентами, проектами и счетами. В CRMiUS модуль HR ведёт карточку сотрудника, отделы, должности и договоры, а модуль «Табель и отпуска» фиксирует посещаемость, смены и заявки на отпуск, которые руководитель согласует онлайн.

  • Карточка сотрудника: табельный код, личные и банковские данные, документы, статус
  • Отделы, должности, места работы и типы договоров настраиваются один раз на компанию
  • Трудовые договоры с датами начала и окончания, статусом, окладом и надбавками
  • Табель за месяц, отметка прихода и ухода, смены и праздники
  • Заявки на отпуск с маршрутом согласования: непосредственный руководитель, глава отдела или конкретный сотрудник

Цена: тарифы CRMiUS от $100 в месяц (Basic), Advanced $150, Corporate по договорённости; при оплате за год скидка 10%, от 10 пользователей индивидуальные условия. Какой тариф покрывает модули HR для вашей компании, подтверждаем на демо. 14 дней бесплатно, полный доступ, без банковской карты. Сравнить тарифы

Открыть живое демо без регистрации ↗

Что делает HR в CRMiUS

Кадровый учёт, время и отпуска в одной связке модулей

Восемь задач, которые иначе разбросаны по таблицам, общей папке и переписке с руководителем.

  • Вести карточку сотрудника

    Табельный код, дата рождения, документ, адрес, банковский счёт и налоговый номер, статус (работает, декрет, неактивен), файлы: резюме, дипломы, фото. Сотрудников можно загрузить из Excel.

  • Описать структуру компании

    Отделы, должности и места работы; по этой структуре фильтруются табель, отпуска и ведомости.

  • Вести трудовые договоры

    Типы договоров, код, даты начала и окончания, статус (черновик, действует, недействителен), дата подписания, оклад и надбавки. Файл договора можно провести через согласование документов.

  • Видеть договоры до окончания

    HR-дашборд показывает просроченные и истекающие договоры рядом с численностью, новыми сотрудниками и уволившимися за месяц.

  • Вести табель

    Сетка за месяц по каждому сотруднику с кодами: работа, отпуск, опоздание, ранний уход, праздник, больничный, командировка; отметка прихода и ухода; выгрузка в Excel.

  • Планировать смены

    Типы смен с началом, концом и обедом, график смен по сотруднику или отделу, праздничные дни компании.

  • Согласовывать отпуска онлайн

    Сотрудник подаёт заявку с типом, датами, причиной и вложением; она уходит согласующему по маршруту, а календарь показывает, кто отсутствует.

  • Готовить расчётные ведомости

    Шаблон ведомости со своими колонками и формулами (оклад, надбавки, часы, сверхурочные, удержания), ведомость за месяц по отделу или должности, расчётные листки фиксируются и скачиваются.

От приёма до расчётного листка: путь сотрудника в CRMiUS

Каждый блок — экран модуля HR или «Табель и отпуска». Метка показывает, кто действует; тёмная панель — то, что HR-дашборд держит на виду всё время.

  1. HR01Карточка сотрудникаТабельный код, документы, отдел, должность и роль в CRM
  2. HR02ДоговорТип, даты, оклад и надбавки; статус «действует»
  3. Руководитель03Смена и графикТип смены назначен человеку или всему отделу
  4. Сотрудник04Табель и отпускОтметка прихода и ухода, заявка на отпуск с датами и причиной
  5. Руководитель05СогласованиеРуководитель или глава отдела согласует, табель обновляется
  6. HR06Закрытие месяца и ведомостьТабель закрыт, ведомость собрана по шаблону, листок зафиксирован
HR-дашборд держит на виду
  • Всего сотрудников
  • Новые за месяц
  • Уволились за месяц
  • Просроченные договоры
  • Истекающие договоры
  • Дни рождения в месяце
Путь сотрудника в CRMiUS: карточка → договор → смена → табель и отпуск → согласование → закрытие месяца и ведомость.

Сотрудники и доступы

Каждый сотрудник — пользователь CRM со своей ролью

Список сотрудников в HR — это те же люди, что входят в CRM. Роль решает, что каждый видит в продажах, финансах, складе и HR.

  • Фильтр сотрудников по роли и статусу
  • Одна роль на отдел, точечные правки для отдельного человека
  • Ведомости и настройки HR открыты только администраторам
  • Выгрузка списка сотрудников в один клик
Редактор ролей CRMiUS: права по модулям и сотрудники с этой ролью
Редактор ролей в демо CRMiUS: права по модулям слева, сотрудники с этой ролью справа.

Табель, смены и отпуска без отдельной программы

HR-менеджер за столом проверяет папку с трудовым договором рядом с ноутбуком со списком сотрудников
Договоры, заявки на отпуск и список сотрудников в одной CRM с продажами и проектами.

Табель в CRMiUS — это сетка за месяц: строка на сотрудника, ячейка на день с кодами отработанных часов, отпуска, опоздания, раннего ухода, праздника, больничного и командировки. Часы приходят из отметок прихода и ухода или вносятся и импортируются, а администратор может разрешить отметку только с IP-адресов офиса.

  • Типы отсутствий: ежегодный отпуск, больничный, декрет, командировка и свои типы
  • Норма дней отпуска в году и остаток по каждому сотруднику
  • Маршрут согласования по типу заявки: непосредственный руководитель, глава отдела, конкретный сотрудник или выбор при согласовании
  • Заявки на дополнительные рабочие часы с тем же согласованием
  • Места работы и маршруты для сотрудников, которые выезжают к клиентам

Задачи и часы по проектам остаются в управлении задачами и учёте времени по проектам: руководитель видит и табель, и работу, сделанную за эти часы.

Как запускаем HR в CRMiUS

Порядок ниже — тот, по которому идём на типичной настройке. Сроки зависят от числа сотрудников, отделов и объёма переносимой истории, называем их после демо.

  1. 01

    Демо и пробный период

    Показываем модули HR и «Табель и отпуска» на демо; 14 дней полного доступа без банковской карты.

  2. 02

    Структура компании

    Отделы, должности, места работы, типы договоров, типы смен и праздники.

  3. 03

    Сотрудники и договоры

    Сотрудники из Excel, действующие договоры с датами, окладом и надбавками.

  4. 04

    Правила отпусков и согласования

    Типы отсутствий, дни отпуска в году, кто согласует какие заявки, ограничение отметки по IP.

  5. 05

    Первое закрытие месяца

    Табель закрыт, шаблон ведомости с вашими формулами, обучение команды как дополнительная услуга.

Таблицы, отдельная HR-программа или HR внутри CRMiUS

Таблицы и мессенджерHR-программа + CRMCRMiUS
Список сотрудниковфайл у каждого кадровикав HR-программе, пользователи ещё раз в CRMодин список: карточка HR и пользователь CRM
Заявка на отпусксообщение руководителюпроцесс в HR-программезаявка, маршрут согласования, календарь
Окончание договоровнапоминание вручнуюзависит от продуктасписки просроченных и истекающих на HR-дашборде
Часы и сделанная работадва разных файласверка двух системтабель рядом с учётом времени по задачам и проектам
Ведомостьформулы в таблицезависит от продукташаблон с вашими колонками и формулами, зафиксированный листок

Кому подходит HR в CRMiUS

  • Отделы продаж и сервиса

    Кадровый учёт и отпуска рядом с воронкой; колонка ведомости может брать оборот продаж или комиссию. Начните с CRM для малого бизнеса.

  • Команды со сменами

    Магазины, склады и службы поддержки планируют смены по отделам и видят опоздания и ранние уходы в отчёте по табелю.

  • Выездные и проектные сотрудники

    Места работы и маршруты для визитов к клиентам, часы по проектам, отпуск согласует руководитель проекта.

  • Компании с несколькими отделами

    Главы отделов согласуют своих людей; HR видит движение персонала по месяцам, стажу и должностям. См. CRM для крупного бизнеса.

Цена и что нужно для старта

Подготовьте список сотрудников с отделами и должностями, действующие договоры с датами и правила отпусков. Остальное настраивается в пробный период.

  • Basic $100 в месяц, Advanced $150, Corporate по договорённости
  • Скидка 10% при оплате за год, от 10 пользователей индивидуальные условия
  • Настройка модулей и обучение команды как дополнительные услуги; техподдержка 24/7 на всех тарифах

HR работает в том же аккаунте, что финансы и счета и роли и права доступа. Все модули — на странице модулей, тарифы — на странице цен.

Открыть живое демо без регистрации ↗

Работает вместе с

Данные HR связаны с модулями, где сотрудники делают свою работу.

Вопросы и ответы

Что такое CRM для HR?

Это система, где карточки сотрудников, договоры, рабочее время и отпуска ведутся в одной базе с клиентами и проектами. В CRMiUS это связка модулей: HR для карточек, отделов, должностей и договоров и «Табель и отпуска» для посещаемости, смен и согласования отпусков.

Можно ли вести в CRM табель учёта рабочего времени?

Да. Табель — это сетка за месяц с кодами дней, которую заполняют отметки прихода и ухода, ручной ввод или импорт. Типы смен, график по сотруднику или отделу и праздники настраиваются там же, табель выгружается в Excel.

Как согласуются отпуска?

Сотрудник подаёт заявку с типом, датами, причиной и вложением. Она уходит согласующему по маршруту (непосредственный руководитель, глава отдела или конкретный сотрудник), а календарь показывает, кто отсутствует.

Считает ли система зарплату?

Модуль HR собирает расчётные ведомости по шаблону: вы задаёте колонки и формулы (оклад, надбавки, часы, сверхурочные, удержания), формируете ведомость за месяц по отделу или должности и фиксируете листки. Налоги и взносы считаются по вашим формулам; отчётность в налоговую остаётся за бухгалтером.

Можно загрузить сотрудников из Excel?

Да. Сотрудники импортируются из Excel-файла с кодами отдела, должности и статуса; табель тоже можно импортировать. При настройке помогаем с файлом в рамках услуги конфигурации.

Кто видит зарплаты и личные данные?

Доступ задают роли. Ведомости и настройки HR открыты администраторам, остальные видят то, что разрешает их роль. Подробнее — роли и права доступа.

Сколько стоит CRM с модулем HR?

Тарифы CRMiUS от $100 в месяц (Basic), Advanced $150, Corporate по договорённости, при оплате за год скидка 10%. Какой тариф покрывает HR для вашей компании, подтверждаем на демо; 14 дней бесплатно и без карты. Цены

Можно попробовать до покупки?

Да. Откройте живое демо без регистрации или начните 14-дневный пробный период с полным доступом. На демо-звонке покажем HR на вашей структуре.

Модули

Попробовать 14 дней бесплатно

Открыть живое демо без регистрации
  • 14 дней бесплатно, без карты
  • от $100 в месяц
  • 30+ связанных модулей
  • 5 языков интерфейса

Начать 14-дневный тест

Оставьте контакты — специалист CRMiUS ответит в течение рабочего дня и откроет доступ вашей команде.

Размер команды

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности — ↗