Lagerverwaltung für KMU: Lagersoftware mit Vertrieb und Einkauf
Bestand je Lager in Echtzeit: Wareneingang und Warenausgang laufen über Belege, die aus Bestellungen und Rechnungen entstehen. Ab 100 $ im Monat, 14 Tage kostenlos.
Was die Lagerverwaltung in CRMiUS leistet
Eine Lagerverwaltung für KMU erfasst, was auf Lager ist, in welchem Lager es liegt und wie es sich bewegt. In CRMiUS ist sie ein CRM-Modul: Der Bestand je Artikel und Lager ändert sich nur über Belege — Wareneingang, Lieferschein, Umlagerung, Inventur. Rechnungen erzeugen Lieferscheine, empfangene Bestellungen Wareneingänge, und Vertrieb, Einkauf und Lager sehen dieselben Zahlen.
- Mehrere Lager mit eigenem Bestand und Umlagerungen
- Wareneingang und Lieferscheine mit Bewegungshistorie je Artikel
- Mindest- und Höchstbestand mit Nachbestell-Hinweis
- Seriennummern und Haltbarkeitsdaten für Artikel, die sie brauchen
- Inventur mit Buchung der Differenz per Beleg
Preis: Tarife ab 100 $ im Monat (Basic), Advanced 150 $, Corporate nach Vereinbarung; bei jährlicher Zahlung 10 % Rabatt. Welche Module Sie brauchen, Lager eingeschlossen, und welcher Tarif sie abdeckt, klären wir in der Demo. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Tarife vergleichen
So läuft Ware durch CRMiUS
Jeder Pfeil im Schema ist ein Beleg, den Sie später öffnen können. Mengen ändern sich nur beim Wareneingang und beim Lieferschein; der Hinweis auf den Mindestbestand führt zurück in den Einkauf.
Bestandsverwaltung in Echtzeit
Jede Bewegung ist ein Beleg, den Sie öffnen können
Der Bestand auf dem Bildschirm ist die Summe aus Eingängen, Ausgängen und Umlagerungen — jede Zahl ist erklärbar.
- Wareneingänge vom Lieferanten mit Preis und Menge
- Lieferscheine direkt aus Kundenrechnungen
- Umlagerungen zwischen Lagern mit Absender und Empfänger
- Inventur mit Buchung der Differenz
Was Ihr Team in der Lagerverwaltung erledigt
Einen Artikelstamm pflegen
Produkte und Leistungen in einer Liste mit Artikelnummer, Einheit, Preis und Steuer — genutzt von Vertrieb, Einkauf und Lager.
Mehrere Lager führen
Jedes Lager hat seinen eigenen Bestand; Umlagerungen werden auf beiden Seiten belegt.
Ware vereinnahmen
Wareneingang zu einer Bestellung oder als separate Lieferung.
An Kunden liefern
Lieferscheine entstehen aus Rechnungen, die Ware verlässt das Lager im Moment des Verkaufs.
Mindest- und Höchstbestand überwachen
Schwellenwerte je Artikel und Hinweise vor Engpässen oder Überbeständen.
Seriennummern und Haltbarkeit erfassen
Beim Eingang erfasst — sichtbar, welche Einheit an welchen Kunden ging.
Inventur durchführen
Gezählter Bestand wird mit dem Buchbestand verglichen, die Differenz per Beleg gebucht.
Bewegungen auswerten
Lagerbestand, Bewegungen je Zeitraum und Artikelhistorie für die Einkaufsplanung.
Lagerverwaltung im KMU: die fünf Abläufe
Die Lagerlogistik eines kleinen oder mittleren Unternehmens besteht aus fünf Abläufen. So bildet CRMiUS jeden davon ab.
- Wareneingang. Der Beleg zur Bestellung bucht Menge und Einstandspreis in das gewählte Lager.
- Lagerung. Jedes Lager führt seinen eigenen Bestand; Umlagerungen zwischen Standorten laufen per Beleg.
- Warenausgang. Der Lieferschein entsteht aus der Kundenrechnung, der Bestand sinkt beim Verkauf.
- Inventur. Die Zählung wird mit dem Buchbestand verglichen, die Differenz gebucht.
- Nachschub. Mindest- und Höchstbestand je Artikel lösen einen Nachbestell-Hinweis für den Einkauf aus.
CRM mit Lager oder separates Lagerverwaltungssystem?
Ein CRM mit integrierter Lagerverwaltung passt zu Handelsunternehmen, deren Lager den Vertrieb bedient: Großhandel, Filialen, Onlineshop, kleine Fertigung. Ein großes Distributionszentrum mit Lagerplatzverwaltung und mobilen Datenerfassungsgeräten wird üblicherweise in einem spezialisierten LVS geführt. Liegt Ihr Ablauf näher daran, zeigen Sie ihn uns in einer Demo — wir sagen Ihnen offen, welchen Teil CRMiUS abdeckt.
So starten wir: Lager anlegen, Artikelstamm und Anfangsbestände aus einer Datei importieren, Schwellenwerte für die Nachbestellung setzen. Modulkonfiguration und Teamschulung bietet CRMiUS als Zusatzleistung an.
Tabelle, separate Lagersoftware oder CRMiUS
| Tabelle | Separate Lagersoftware | CRMiUS | |
|---|---|---|---|
| Bestand nach dem Verkauf | manuell geändert | per Abgleich mit CRM oder Buchhaltung | sinkt mit dem Lieferschein aus der Rechnung |
| Mehrere Lager | getrennte Blätter | je nach Software | eigener Bestand je Lager, Umlagerung per Beleg |
| Kunden, Deals, Rechnungen | andere Datei | anderes System | dasselbe System |
| Nachbestell-Hinweis | Formeln und manuelle Prüfung | je nach Software | Mindest-/Höchstbestand je Artikel |
| Seriennummern, Haltbarkeit | manuelle Spalten | je nach Software | beim Wareneingang erfasst |
Arbeitet zusammen mit
Lagerdaten werden mit den Modulen geteilt, die Bestand erzeugen und verbrauchen.
- BeschaffungsmanagementBestellungen werden zu Wareneingängen.
- Finanzen und RechnungenRechnungen erzeugen Lieferscheine.
- Logistik und BestandBestand, Umlagerungen und Lieferungen für die Logistik.
- Vertrieb und Lead ManagementDer Vertrieb sieht die Verfügbarkeit beim Angebot.
- Berichte und DashboardsBestands- und Bewegungsberichte je Lager.
- Für den EinzelhandelBestand je Filiale, POS verkauft aus dem Filialbestand.
Für wen
Großhandel
Mehrere Lager, große Sortimente, Umlagerungen zwischen Standorten und Bestellungen aus dem Beschaffungsmanagement-System. Mehr dazu: CRM für den Großhandel.
Filialen und Einzelhandel
Bestand je Filiale, das POS-Modul verkauft aus dem Filialbestand — mehr unter CRM für den Einzelhandel.
Onlinehandel
Die Rechnung zur Webbestellung erzeugt den Lieferschein, das Paket geht mit Beleg raus — siehe CRM für Onlinehandel.
Kleine Fertigung
Rohstoffe vereinnahmen, Fertigware einlagern und ausliefern; das Fertigungsmodul (Stücklisten, Fertigungsaufträge) setzt auf Lager und Einkauf auf. Mehr dazu: CRM für die Fertigung.
Fragen und Antworten
Was ist eine Lagerverwaltungssoftware?
Eine Lagerverwaltungssoftware (Lagerverwaltungssystem, LVS) erfasst, was auf Lager ist, wo es liegt und wie es ein- und ausgeht. In CRMiUS ist sie ein Modul des CRM, daher arbeiten Vertrieb und Einkauf mit denselben Beständen.
Eignet sich CRMiUS für die Lagerverwaltung in KMU?
Ja, für Handels- und Fertigungsbetriebe, deren Lager den Vertrieb bedient. Sie aktivieren die Module, die Sie brauchen — Lager, Einkauf, Finanzen — in einem System.
Kann ich mehrere Lager verwalten?
Ja. Jedes Lager hat seinen eigenen Bestand, Umlagerungen werden auf beiden Seiten belegt.
Werden Seriennummern und Haltbarkeitsdaten unterstützt?
Ja. Sie werden beim Wareneingang erfasst und bleiben dem Artikel bis zur Lieferung zugeordnet.
Was kostet eine Lagerverwaltung für KMU mit CRMiUS?
Basic kostet 100 $ im Monat, Advanced 150 $, Corporate wird individuell kalkuliert. Bei jährlicher Zahlung gibt es 10 % Rabatt, ab 10 Nutzern individuelle Konditionen. Welche Module Sie brauchen, Lager eingeschlossen, und welcher Tarif sie abdeckt, klären wir in der Demo.
Wie kann ich die Lagerverwaltung testen?
Öffnen Sie die Live-Demo ohne Anmeldung: ein fiktiver Großhändler mit Lagern, Bestellungen und Wareneingängen, alle 6 Stunden zurückgesetzt. Oder starten Sie den 14-tägigen Test mit vollem Zugriff und ohne Kreditkarte.
Module
- Kontakt- und Kundenmanagement (CRM)→
- Finanzen und Rechnungen→
- Projektmanagement→
- Marketing und Newsletter→
- Berichte und Dashboards→
- Anpassbare Rollen und Zugriffsrechte→
- Aufgabenverwaltung→
- Kundensupport und Tickets→
- IP-Telefonie→
- Elektronische Unterschrift→
- Vertrieb und Lead Management→
- Logistik und Bestand→
- Dokumentenmanagement→
- Beschaffungsmanagement→
- Personalverwaltung→
14 Tage kostenlos testen
- 14 Tage kostenlos, ohne Karte
- ab 100 $ pro Monat
- 30+ verbundene Module
- 5 Oberflächensprachen