Logiciel de gestion d'entrepôt pour PME, relié aux ventes et achats
Le stock de chaque entrepôt en temps réel : entrées et sorties passent par des bons, créés depuis les commandes fournisseurs et les factures. Dès 100 $ par mois, 14 jours gratuits.
Qu'est-ce que la gestion d'entrepôt dans CRMiUS
La gestion d'entrepôt consiste à savoir ce qui est en stock, dans quel entrepôt et comment la marchandise circule. Dans CRMiUS, c'est un module du CRM : le stock de chaque article change uniquement par des documents — réception, livraison, transfert, inventaire. La facture client crée le bon de livraison, la commande fournisseur reçue crée la réception : ventes, achats et entrepôt voient les mêmes chiffres.
- Gestion de stock multi-entrepôts avec transferts documentés
- Bons de réception et de livraison avec l'historique de chaque article
- Seuils minimum et maximum avec alerte de réapprovisionnement
- Numéros de série et dates de péremption pour les articles concernés
- Inventaire qui passe l'écart par document
Prix : offres dès 100 $ par mois (Basic), Advanced à 150 $, Corporate sur devis ; 10 % de remise en paiement annuel. Les modules nécessaires, entrepôt compris, et l'offre qui les couvre, nous les précisons en démo. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Comparer les offres
Le parcours de la marchandise dans CRMiUS
Chaque flèche du schéma est un document que l'on peut rouvrir. Les quantités changent seulement à la réception et à la livraison ; l'alerte de seuil minimum relance les achats.
Gestion des stocks en temps réel
Chaque mouvement est un document consultable
Le stock affiché est la somme des réceptions, livraisons et transferts — chaque chiffre a une explication.
- Bons de réception fournisseur avec prix et quantité
- Bons de livraison créés depuis les factures clients
- Transferts entre entrepôts avec émetteur et destinataire
- Inventaires qui passent l'écart en correction
Ce que votre équipe fait dans le module entrepôt
Tenir un catalogue unique
Produits et services dans une seule liste avec référence, unité, prix et taxes, utilisée par les ventes, les achats et l'entrepôt.
Gérer plusieurs entrepôts
Chaque entrepôt a son propre stock ; un transfert est documenté des deux côtés.
Réceptionner la marchandise
Bon de réception lié à une commande fournisseur ou livraison indépendante.
Livrer les clients
Le bon de livraison naît de la facture, le stock sort au moment de la vente.
Surveiller les seuils
Minimum et maximum par article, alertes avant rupture ou surstock.
Suivre numéros de série et péremption
Saisis à la réception, ils montrent quelle unité est partie chez quel client.
Faire l'inventaire
Le comptage est comparé au stock théorique et l'écart est passé par document.
Analyser les mouvements
Stock disponible, mouvements par période et historique d'article pour planifier les achats.
Gestion d'entrepôt en PME : les cinq opérations
La gestion d'entreposage d'une PME tient en cinq opérations. Voici où chacune se fait dans CRMiUS.
- Réception. Le bon de réception lié à la commande fournisseur ajoute quantité et coût à l'entrepôt choisi.
- Stockage. Chaque entrepôt a son propre stock ; les transferts entre sites passent par un document.
- Expédition. Le bon de livraison naît de la facture client, le stock baisse au moment de la vente.
- Inventaire. Le comptage est comparé au stock théorique et l'écart est passé.
- Réapprovisionnement. Les seuils min/max par article déclenchent une alerte pour l'acheteur.
CRM avec entrepôt ou WMS dédié ?
Un CRM avec gestion d'entrepôt intégrée convient aux entreprises de négoce dont l'entrepôt sert les ventes : grossistes, magasins, boutique en ligne, petite production. Un grand centre de distribution avec gestion des emplacements et terminaux de saisie mobile est généralement piloté par un WMS spécialisé. Si votre processus s'en rapproche, montrez-le-nous en démo : nous vous dirons franchement quelle partie CRMiUS couvre.
Pour démarrer : nous créons vos entrepôts, importons depuis un fichier le catalogue d'articles et le stock initial, puis réglons les seuils de réapprovisionnement. La configuration des modules et la formation de l'équipe sont proposées en service CRMiUS.
Tableur, logiciel de stock séparé ou CRMiUS
| Tableur | Logiciel de stock séparé | CRMiUS | |
|---|---|---|---|
| Stock après une vente | modifié à la main | synchronisé avec le CRM ou la compta | baisse avec le bon de livraison issu de la facture |
| Plusieurs entrepôts | feuilles séparées | selon le logiciel | stock propre à chaque entrepôt, transferts par document |
| Clients, affaires, factures | autre fichier | autre système | le même système |
| Alerte de réapprovisionnement | formules et contrôle manuel | selon le logiciel | seuils min/max par article |
| Numéros de série, péremption | colonnes manuelles | selon le logiciel | saisis à la réception |
Fonctionne avec
Les données d'entrepôt sont partagées avec les modules qui créent et consomment du stock.
- Gestion des achatsLes commandes fournisseurs deviennent des réceptions.
- Finance et facturationLes factures créent les bons de livraison.
- Logistique et stocksStocks, transferts et livraisons pour la logistique.
- Gestion des ventes et des leadsLe commercial voit la disponibilité en rédigeant le devis.
- Rapports et tableaux de bordRapports de stock et de mouvements par entrepôt.
- Pour le commerce de détailStock par magasin, la caisse POS vend depuis le stock du point de vente.
Pour qui
Grossistes et distributeurs
Plusieurs entrepôts, grands catalogues, transferts entre sites et commandes depuis la gestion des achats.
Magasins et réseaux
Stock par magasin, le module POS vend depuis le stock du point de vente — voir le CRM pour le commerce de détail.
E-commerce
La facture d'une commande en ligne crée le bon de livraison, le colis part avec un document — voir le CRM pour boutique en ligne.
Petite production
Matières premières reçues, produits finis stockés et expédiés ; le module production (nomenclatures, ordres de fabrication) s'appuie sur l'entrepôt et les achats.
Questions et réponses
Qu'est-ce que la gestion d'entrepôt ?
La gestion d'entrepôt consiste à savoir ce qui est en stock, où il est rangé et comment il entre et sort. Dans CRMiUS, ce système de gestion d'entrepôt (WMS) est un module du CRM : ventes et achats travaillent sur le même stock.
CRMiUS gère-t-il le stock multi-entrepôts ?
Oui. Chaque entrepôt a son propre stock et les transferts sont documentés des deux côtés.
Les numéros de série et dates de péremption sont-ils suivis ?
Oui. Ils sont saisis à la réception et restent liés à l'article jusqu'à la livraison.
Comment le stock baisse-t-il lors d'une vente ?
Le bon de livraison créé depuis la facture client sort les articles de l'entrepôt choisi : le stock suit les ventes réelles.
Combien coûte un logiciel de gestion d'entrepôt pour PME avec CRMiUS ?
Basic coûte 100 $ par mois, Advanced 150 $, Corporate est sur devis. Le paiement annuel donne 10 % de remise et, à partir de 10 utilisateurs, les conditions sont individuelles. Les modules nécessaires, entrepôt compris, et l'offre qui les couvre, nous les précisons en démo.
Comment essayer le module entrepôt ?
Ouvrez la démo en direct sans inscription : un distributeur fictif avec entrepôts, commandes fournisseurs et réceptions, réinitialisé toutes les 6 heures. Ou lancez l'essai gratuit de 14 jours, accès complet et sans carte bancaire.
Modules
- Gestion des contacts et des clients (CRM)→
- Finance et facturation→
- Gestion de projet→
- Marketing et emailing→
- Rapports et tableaux de bord→
- Rôles et accès personnalisables→
- Gestion des tâches→
- Support client→
- Téléphonie IP→
- Signature électronique des contrats→
- Gestion des ventes et des leads→
- Logistique et stocks→
- Gestion des documents→
- Gestion des achats→
Essai gratuit de 14 jours
- 14 jours gratuits, sans carte
- à partir de 100 $ / mois
- 30+ modules connectés
- 5 langues d’interface