Système de gestion des achats : de la demande à la facture fournisseur
Demandes d'achat, devis fournisseurs, bons de commande, réception et factures fournisseurs dans un seul CRM, à côté de vos stocks et de vos finances.
Ce que fait le système de gestion des achats de CRMiUS
Un système de gestion des achats conduit chaque achat de la demande interne jusqu'à la marchandise en entrepôt et à la facture fournisseur en comptabilité. Dans CRMiUS, c'est un module du CRM : un collaborateur crée une demande d'achat, l'acheteur collecte les devis de plusieurs fournisseurs, le devis retenu devient un bon de commande et l'entrepôt réceptionne la livraison sur ce bon.
- Base fournisseurs avec contacts, conditions de paiement, contrats et historique d'achat
- Demandes d'achat avec validation avant tout engagement
- Devis de plusieurs fournisseurs pour une même demande
- Bons de commande en PDF, livraisons partielles suivies sur le même bon
- La réception alimente la gestion d'entrepôt, les factures fournisseurs arrivent dans le module finance
La chaîne d'achat, de la demande à la facture
Dans CRMiUS, l'achat est une chaîne de documents liés. L'acheteur crée la demande de prix à partir de la demande d'achat, le bon de commande à partir du devis retenu et la réception à partir du bon. Articles, quantités et prix passent ainsi d'une étape à l'autre.
Ce que fait le service achats dans le module
Un seul outil pour l'acheteur, le responsable qui valide, l'entrepôt et la comptabilité.
Tenir la base fournisseurs
La fiche fournisseur réunit contacts, conditions de paiement, devis, contrats, bons de commande et factures.
Recevoir les demandes d'achat
Les services indiquent articles et quantités ; la demande est validée avant tout engagement.
Comparer les devis
Interroger plusieurs fournisseurs sur une même demande et retenir la meilleure offre selon le prix et les conditions.
Émettre les bons de commande
Le devis retenu devient un bon de commande envoyé en PDF à vos couleurs, dans la devise du fournisseur et avec les taxes.
Réceptionner la marchandise
L'entrepôt enregistre la réception sur le bon, livraisons partielles comprises, et le stock de l'entrepôt choisi augmente.
Classer les factures fournisseurs
Contrats et factures du fournisseur sont rattachés à la commande ; les dépenses passent dans le module finance.
Piloter les dépenses
Commandes ouvertes, montants engagés et dépenses par fournisseur et par période dans les rapports et tableaux de bord.
Tout l'historique d'achat sur la fiche fournisseur
Ouvrez un fournisseur et vous voyez tout ce que vous lui achetez : contacts, devis, contrats, bons de commande et factures d'achat. Avant de recommander, l'acheteur vérifie les derniers prix et conditions ; la comptabilité retrouve chaque facture à côté de sa commande.
À essayer : ouvrez la démo en direct, rubrique Purchase → Vendors. Sans inscription, les données sont réinitialisées toutes les 6 heures.
Réception
Ce qui est arrivé et ce qui est encore en route
Chaque bon de commande affiche son statut de livraison, chaque réception est un mouvement de stock.
- Statut du brouillon à la réception complète
- Livraisons partielles sur le même bon
- Numéros de série et dates de péremption en entrepôt
- Historique d'achat par fournisseur et par article
Tableur, logiciel d'achats séparé ou achats dans le CRM
| Tableur et e-mail | Logiciel d'achats séparé | CRMiUS | |
|---|---|---|---|
| Demandes d'achat | Dans les messages et fichiers | Dans le logiciel | Demande avec validation dans le CRM |
| Devis fournisseurs | Collectés et comparés à la main | Dans le logiciel | Plusieurs devis pour une demande |
| Stock après livraison | Mis à jour à la main | Synchronisé avec l'outil de stock par une intégration | La réception alimente l'entrepôt |
| Facture fournisseur et dépense | Ressaisie en comptabilité | Export vers la comptabilité | Rattachée à la commande, dépense dans le module finance |
| Qui voit le statut de la commande | Celui qui a le fichier | Le service achats | Tous ceux que vos rôles autorisent |
Fonctionne avec
- Gestion d'entrepôt et des stocksLes commandes reçues deviennent du stock en entrepôt.
- Logistique et stocksLes alertes de stock minimum signalent quand racheter.
- Finance et facturationFactures fournisseurs et dépenses arrivent en finance et en comptabilité.
- Rapports et tableaux de bordRapports de dépenses et par fournisseur.
Pour qui
Négoce et distribution
Achats réguliers auprès de nombreux fournisseurs, comparaison des prix et stock sur plusieurs entrepôts.
Réseaux de magasins
Besoins des magasins centralisés et commandés en un seul lot.
Sociétés de services
Équipements et matériaux de projet achetés avec validation.
Petite production
Matières premières commandées au stock minimum ; le module production avec nomenclatures s'appuie sur les achats et l'entrepôt.
Prix et démarrage
Formules CRMiUS : Basic à 100 $ par mois, Advanced à 150 $ par mois, Corporate sur devis. Quels modules il vous faut, achats compris, et quelle formule les couvre : nous le précisons en démo. Toutes les formules et leur contenu.
- 14 jours gratuits sur chaque formule, accès complet, sans carte bancaire
- 10 % de remise en paiement annuel, conditions individuelles dès 10 utilisateurs
- Paramétrage des modules et de l'interface, formation de l'équipe en services complémentaires
- Fournisseurs et articles importables depuis un CSV ou via l'API REST
Pour démarrer, préparez la liste de vos fournisseurs, le catalogue d'articles et la liste de vos entrepôts.
Questions et réponses
Qu'est-ce qu'un système de gestion des achats ?
Un logiciel qui conduit l'achat de la demande à la livraison : validations, devis fournisseurs, bons de commande, réception et factures fournisseurs. Dans CRMiUS, c'est un module du CRM relié à l'entrepôt et à la finance.
Pourquoi gérer les achats dans un CRM ?
Fournisseurs, stock, clients et finances partagent une seule base. Le bon de commande, la réception et la vente de la marchandise restent liés, sans ressaisie entre logiciels.
Peut-on comparer les devis de plusieurs fournisseurs ?
Oui. Une même demande d'achat peut recevoir les devis de plusieurs fournisseurs, et le devis retenu devient le bon de commande.
La réception met-elle le stock à jour ? Et les livraisons partielles ?
Oui. La réception enregistrée sur le bon de commande ajoute les articles à l'entrepôt choisi. Chaque livraison partielle est enregistrée sur le même bon jusqu'à la réception complète.
Où sont rangés contrats et factures fournisseurs ?
Sur la fiche fournisseur et avec le bon de commande. Les dépenses issues des factures fournisseurs passent dans le module finance.
Combien ça coûte ?
Les formules CRMiUS commencent à 100 $ par mois ; quels modules il vous faut, achats compris, et quelle formule les couvre : nous le précisons en démo. Chaque formule démarre par 14 jours gratuits, sans carte.
Peut-on voir le module achats sans inscription ?
Oui. La démo publique en direct ouvre une entreprise fictive avec fournisseurs et bons de commande, sans inscription ; les données sont réinitialisées toutes les 6 heures.
Modules
- Gestion des contacts et des clients (CRM)→
- Finance et facturation→
- Gestion d'entrepôt et des stocks→
- Gestion de projet→
- Marketing et emailing→
- Rapports et tableaux de bord→
- Rôles et accès personnalisables→
- Gestion des tâches→
- Support client→
- Téléphonie IP→
- Signature électronique des contrats→
- Gestion des ventes et des leads→
- Logistique et stocks→
- Gestion des documents→
Essai gratuit de 14 jours
- 14 jours gratuits, sans carte
- à partir de 100 $ / mois
- 30+ modules connectés
- 5 langues d’interface