Модуль управління документообігом CRMiUS — це потужний інструмент для організації та автоматизації всіх процесів, пов’язаних зі створенням, зберіганням, обробкою та розповсюдженням документів у компанії. Цей модуль допомагає ефективно управляти як електронними, так і паперовими документами, пришвидшувати процеси затвердження та оптимізувати обмін інформацією всередині компанії та з зовнішніми партнерами.
Основні можливості модуля управління документообігом
1. Створення та зберігання документів
- Легко створюйте, редагуйте та зберігайте різні типи документів, включаючи контракти, звіти, рахунки, акти тощо.
- Централізоване зберігання всіх документів в одному місці з можливістю швидкого пошуку за ключовими словами та тегами.
2. Робочі процеси та затвердження
- Налаштовуйте автоматизовані робочі процеси для затвердження та підписання документів.
- Створюйте послідовності дій, такі як надсилання документів на затвердження, перевірку, підписання.
3. Інтеграція з іншими модулями
- Інтегруйте документообіг з іншими модулями CRMiUS, такими як CRM, фінанси та управління завданнями для автоматичного створення та обробки документів.
- Отримуйте документи, що стосуються конкретних угод, проектів або завдань, безпосередньо з відповідних розділів системи.
4. Електронні підписи
- Використовуйте електронні підписи для прискорення процесу підписання та забезпечення юридичної дійсності всіх операцій.
- Гарантуйте безпеку та автентичність підписаних документів через стандарти електронного підпису.
5. Архівація та зберігання
- Автоматично архівуйте старі документи та забезпечте їх безпеку і зберігання на необхідний період.
- Налаштовуйте політики зберігання та видалення документів відповідно до внутрішніх правил вашої компанії.
6. Доступ та безпека
- Контролюйте доступ до документів на різних рівнях. Визначайте, хто може переглядати, редагувати та підписувати документи.
- Забезпечте захист даних за допомогою багаторівневої безпеки та регулярних резервних копій.
7. Спільна робота з документами
- Дозволяйте кільком користувачам одночасно працювати над одним документом, відслідковувати зміни та залишати коментарі.
- Використовуйте вбудовані інструменти для редагування та обговорення документів у реальному часі.
Переваги використання модуля управління документообігом CRMiUS
- Швидша обробка документів: Автоматизація робочих процесів та прискорення затвердження документів для оперативного їх оброблення.
- Зниження ризиків: Використання електронних підписів та захист даних гарантує юридичну дійсність і безпеку документів.
- Централізоване зберігання: Всі документи зберігаються в одному місці, що спрощує пошук і організацію.
- Інтеграція з іншими модулями: Безшовний обмін даними з іншими модулями CRMiUS для більш ефективної роботи.
- Гнучкість та контроль: Контроль доступу та автоматична архівація дозволяють налаштувати систему відповідно до потреб вашого бізнесу.
Управління документообігом з CRMiUS
З модулем управління документообігом CRMiUS ви значно покращите обробку документів у вашій компанії, прискорите процес затвердження та підписання і підвищите рівень безпеки та контролю. Інтеграція з іншими модулями та гнучкість налаштувань робить систему адаптованою до будь-яких потреб вашого бізнесу.
