Модуль електронних підписів CRMiUS забезпечує простоту та безпеку підписання документів в електронному вигляді. За допомогою цього модуля ви можете швидко та надійно підписувати контракти, угоди та інші важливі документи, без необхідності використовувати папір чи особисті зустрічі.
Основні можливості модуля електронних підписів
1. Безпечне підписання документів
- Легко підписуйте документи в електронному вигляді за допомогою кваліфікованих електронних підписів.
- Підтримка цифрових сертифікатів для забезпечення високого рівня безпеки під час підписання.
2. Підписання декількома особами
- Дозволяє підписати документ кількома користувачами або сторонами без необхідності фізичної присутності.
- Керування порядком підписання для кожного документа, що дозволяє визначити, хто і коли має підписати.
3. Легке управління підписами
- Всі підписи та супутні документи зберігаються в єдиній системі для швидкого доступу та організації.
- Швидка перевірка статусу підписаних документів та автоматичне оновлення стану.
4. Інтеграція з іншими модулями CRMiUS
- Автоматичне створення і підписання комерційних пропозицій, контрактів та рахунків безпосередньо через систему.
- Інтеграція з модулем управління контактами для швидкого підписання документів з клієнтами.
5. Збереження та архівація підписаних документів
- Підписані документи зберігаються в системі в безпечному форматі, що відповідає вимогам законодавства.
- Можливість архівації документів для майбутнього використання або аудиту.
6. Легкість використання
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для підписання документів з будь-якого пристрою — комп'ютера, планшета або смартфона.
- Підтримка різних форматів документів, таких як PDF, Word, Excel тощо.
Переваги використання модуля електронних підписів CRMiUS
- Швидкість і зручність: Підписання документів займає кілька хвилин, без необхідності їх друку та сканування.
- Безпека: Всі підписи захищені цифровими сертифікатами та відповідають найвищим стандартам безпеки.
- Зменшення витрат: Відсутність потреби у фізичних підписах і доставці документів знижує витрати на папір, поштові послуги та логістику.
- Сумісність з іншими модулями: Модуль легко інтегрується з іншими функціями CRMiUS, оптимізуючи робочі процеси.
Електронний підпис для вашого бізнесу
Модуль електронних підписів CRMiUS дозволяє значно прискорити обіг документів у вашій компанії, забезпечуючи юридичну силу підписів і максимальну зручність для всіх учасників процесу. Завдяки цьому ваш бізнес зможе працювати швидше, безпечніше та ефективніше.
